SECRETAIRE MEDICAL/MEDICALE (H/F)

LES PEP GUYANE; Kourou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale en Guyane recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour 6 mois. Le poste implique l'accueil des usagers, la gestion des dossiers médicaux et la collaboration avec une équipe pluridisciplinaire. Une expérience de 2 ans et un Bac+2 en secrétariat sont nécessaires. Le salaire brut est de 2000 euros mensuels, avec des horaires de 38 heures par semaine.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Capacité à travailler en équipe.
• Etre à l'écoute et faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Accueillir les usagers et gérer les appels.
• Gérer le courrier et fixer les rendez-vous.
• Tenir à jour les dossiers médicaux.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Identifier la demande du patient

Procéder à l'enregistrement, au tri

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Positionné au sein d'un établissement médico-social vous participerez à la prise en charge des usagers et à l'évolution des procédures;Vos missions principales seront les suivantes:- Pôle communication : accueillir les usagers, assurer l'accueil téléphonique, assurer la saisie des comptes rendus de consultation, produire des documents et assurer une assistance aux usagers. Rendre compte au chef de service.- Pôle organisation : gérer le courrier, fixer les rendez-vous des usagers et gérer les plannings de l'équipe pluridisciplinaire, gérer le flux des usagers, organiser les déplacements, gérer les appels ou les situations d'urgence, organiser le travail.- Pôle gestion : gérer les dossiers médicaux, assurer le suivi des dossiers des usagers pour mieux les renseigner, utiliser les formulaires administratifs.Missions techniques :- Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires, de toute personne en demande d'informations (inscriptions, renseignements ), et transmission des communications en interne si besoin ou en cas d'absence de la secrétaire médicale des autres établissements ;- Planification des activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.), gestion des rendez-vous (bilans, rencontre-parents et rencontre admission) ;- Etablir et mettre en œuvre les plannings de diagnostic et de suivi des enfants en concertation avec l'équipe pluridisciplinaire ;- Traitement des courriers et expédition (arrivées, départs) en lien avec les prises en charge des usagers ;- Tenue à jour du dossier de l'usager : gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; procéder également à une gestion informatisée des dossiers médicaux des usagers ;- Saisie des actes pour transmission aux services administratifs (CGSS, ARS, MDPH ) via le chef de service, et traitement des demandes de prise en charge et des notifications ;- Exécution de travaux de classement, de documentation, de bureautique et de saisie informatique ;- Saisie et recueil des données pour la rédaction des rapports d'activité et comptes-rendus de synthèse et médicaux.

Type de contrat : CDD - 6 Mois.

Contrat de travail : Durée du travail 38H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements : Ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico-administratifs Cette compétence est indispensable
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

10 à 19 salariés

L'association Départementale des PEP GUYANE est une association laïque, crée en Guyane le 29 juin 1971.Elle a pour but d'apporter dans une démarche globale, des réponses adaptées aux besoins évolutifs d'enfants, d'élèves, de jeunes et le cas échéant d'adultes, dans le domaine de l'éducation et des loisirs.Elle souhaite favoriser et compléter l'action de l'enseignement public en contribuant à l'éducation et à la formation.