Secrétaire - gestionnaire de planning (H/F)

DIR. DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA F; Marseille; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une autorité publique à Marseille recherche un(e) secrétaire à mi-temps pour gérer les communications et l’administration. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 3 ans, un Bac en secrétariat, et des compétences en gestion administrative. Ce contrat à durée déterminée de 2 mois offre un salaire de 1100 à 1200 Euros par mois, avec des titres-restaurant et indemnités de transport.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transport

Qualifications

• 3 ans d'expérience exigée dans un rôle administratif.

Responsabilités

• Accueil physique des personnes et gestion des appels.
• Gestion administrative du personnel et des usagers.
• Suivi et contrôle budgétaire.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 199BHKH Secrétaire - gestionnaire de planning (H/F)

La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire. Nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et avec le siège (informations planning et facturation).

• Accueil : Accueil physique des personnes (agents, enfants, partenaires); réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques.
• Gestion administrative du personnel et des usagers : Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et de courriers; recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité; saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux; traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Gestion budgétaire et logistique : Contrôle, suivi de la conformité des services/travaux; gestion des commandes, du matériel; suivi et contrôle budgétaire.

Type de contrat : CDD - 2 mois

Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Primes

Déplacements : Jamais

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés