Secrétaire général / Secrétaire générale (H/F)

FEDERATION DEP DES CHASSEURS; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sportive en France recherche un(e) Secrétaire général(e) pour gérer l'accueil, la gestion administrative des dossiers et organiser des réunions. Le candidat idéal a un Bac+2 ou équivalent, idéalement dans le secrétariat. Ce poste de CDD de 9 mois offre un environnement dynamique avec des tâches variées et des avantages tels que des primes et une complémentaire santé.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Convention collective

Qualifications

• Débutant accepté avec une formation en Secrétariat/Assistanat de direction.
• Capable de gérer des tâches administratives classiques comme courriers et classements.
• Compétence en logistique pour l'organisation de conseils d'administration.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative des dossiers de formation.
• Organisation et participation à l'assemblée générale.

Connaissances

Organiser un conseil d'administration

Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration

Maitrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat/Assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 200TNZL
Secrétaire général / Secrétaire générale (H/F)

- Accueil physique et téléphonique ;- Gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, convocations.) ;- Tâches administratives classiques (courriers, saisie, classement, mise à jour delisting, de documentation etc.) ;- Organisation et participation a l'assemblée générale statutaire, aux conseilsd'administration et aux bureaux (logistique/invitation/CR) ;- Gestion du courrier entrant et sortant du Directeur et du Président ;- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus ;- Mise en page, relecture, assemblage et reprographie de rendus ;- Alimentation de l'intranet, saisie de données, et espace adhérent ;- Alimentation, classement puis archivage des dossiers ;- Filtrage et orientation téléphonique en fonction des interlocuteurs ;- Logistique du matériel (devis, facture, suivi des stocks) ;- Saisie des enquêtes prélèvements, des analyses SAGIR ;- Participation aux validations du permis de chasser.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• convention collective

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
• Maitrise des outils informatiques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Employeur

20 à 49 salariés