Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

MAIRIE; Saint-Arnoult; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) Secrétaire général(e) pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques des élus. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins 6 mois et des compétences en administration publique. Il/Elle sera chargé(e) de gérer les affaires générales, de rédiger les documents administratifs nécessaires et de suivre l'exécution du budget. Le poste est de 12 heures par semaine, en CDI, à pourvoir avant le 1er janvier 2026. Un salaire basé sur le grade est proposé.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 6 mois requise pour ce poste en mairie.
• Connaissance des politiques publiques est un plus.
• Compétences en comptabilité publique sont essentielles.

Responsabilités

• Coordonner les services de la commune sous la directive des élus.
• Rédiger des actes administratifs tels que délibérations et arrêtés.
• Préparer et suivre l'exécution du budget communal.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements

Assister et conseiller les élus

Assurer la gestion administrative

Connaissances en comptabilité publique

Conception et gestion de projets

Diffusion des délibérations

Gestion des ressources humaines

Formation

Diplôme ou équivalent en administration publique

Outils

COSOLUCE

Description du poste

Offre n° 199ZNDS Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Poste à pourvoir au plus tard le 1er janvier 2026. Temps de travail : 12 heures hebdomadaires. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. La connaissance du logiciel COSOLUCE serait un plus.

Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter la mairie de Saint-Arnoult au 03 44 46 01 61 ou 06.82.52.12.68, ou par mail : [e-mail]. Permanences téléphoniques : lundi de 14h à 19h, mardi et mercredi de 9h à 12h.

Rémunération indicative : en fonction du grade.

Descriptif de l'emploi : Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

• Accueillir, renseigner la population.
• Instruire les dossiers dans les domaines de l'urbanisme, l'état civil, les élections, l'administration générale communale.
• Assister et conseiller les élus, préparer avec le Maire les réunions de conseil municipal et des commissions.
• Rédiger les actes tels que les délibérations, les arrêtés du maire, les procès-verbaux.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (CFU et BP).
• Saisir les mandats et les titres, réceptionner les factures Chorus, les PES retour.
• Suivre les marchés publics, et les subventions.
• Gérer le personnel (paie, cotisations, suivi des carrières, des congés, des formations des agents).
• Gérer le cimetière (suivi des demandes de travaux, d'inhumations, d'achats de concession, mise à jour du plan).

Type de contrat

CDI. Contrat de travail à durée partielle – 12H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Primes
• Complémentaire santé
• En fonction du grade

Profil souhaité

Expérience : 6 mois. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale.
• Assister et conseiller les élus.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Cadre réglementaire de la délégation de service public.
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale.
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil.
• Comptabilité publique.
• Concevoir et gérer un projet.
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines.
• Connaissance des politiques publiques.
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional.
• Droit public.
• Délégation de services publics.
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, …).
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
• Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action.
• Gestion des affaires générales : Gérer les ressources humaines.
• Planifier la gestion des locaux et des équipements.
• Principes du système électoral français.
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires.
• Préparer et suivre l'exécution du budget.
• Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique.
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Règles d'urbanisme.
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Réaliser des opérations comptables.
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional.
• Réglementation des ERP.
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections.
• Système d'information et de communication.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.