Secrétaire en milieu médico-sociale (H/F)

FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER; La Queue-en-Brie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médico-sociale basée à La Queue-en-Brie cherche un Secrétaire en milieu médico-sociale pour assurer l'accueil des visiteurs, gérer les dossiers des résidents et soutenir les équipes administratives. Le poste s'adresse à des candidats ayant un Bac+2 en secrétariat médicosocial et offre un contrat CDI à temps plein. La maîtrise du Pack Office est requise.

Qualifications

• Débutants acceptés.
• Poste à pourvoir de suite.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et fournisseurs.
• Gérer les informations descendantes et les transmettre.
• Préparer et mettre à jour le dossier du résident.
• Assurer le suivi des correspondances avec les familles.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat médicosocial

Outils

Pack Office 2010

Description du poste

Secrétaire en milieu médico-sociale (H/F)

Secrétaire en milieu médico-sociale (H/F) 94 - LA QUEUE EN BRIE

Offre n° 200XPWH
Secrétaire en milieu médico-sociale (H/F)

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente.- Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées-Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail.-Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction.- Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés.- Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission.- Préparer et mettre à jour le dossier du résident- Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier)- Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement.- Mettre à jour la base de données des résidents- Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation- Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation- Gérer caisse résidents et caisse établissement- Saisie dossiers administratifs des résidents- Saisir variables paie- Assurer le suivi des correspondances avec les familles et les tuteurs- Réaliser les courriers pour les RDV et pour les partenaires externes- Transmettre les informations nécessaires à nos interlocuteurs comme la CPAM- l'aide sociale ou la MDPH- Assurer la prise de RDV des candidats avec la DirectionLogiciels packoffice 2010, au minimum : word, excel, outlook.Poste à pourvoir de suite

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon convention 66

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

50 à 99 salariés

Le secrétaire assure ses missions au sein du pôle médico-social de la Fondation des Amis de l'Atelier. Il est situé 68 rue d'Yerres à Villecresnes (94440).Il comprend 2 établissements : un FAM (Foyer d'Accueil Médicalisé) de 40 résidents + 8 en accueil de jour et un SAMSAH (Service d'Accompagnement médico-social pour adulte handicapé) de 30 places.Le FAM accueillera des personnes en situation de handicap psychique, à partir de 18 ans. Ces personnes

D'autres offres peuvent vous intéresser :