Secrétaire du bâtiment (H/F)

BSI CONSTRUCTION; Moulins-lès-Metz; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de construction située à Moulins-lès-Metz cherche un(e) Secrétaire du bâtiment. Le poste implique l'établissement de devis, la gestion des appels d'offre et le travail à temps partiel avec possibilité de télétravail. Une expérience de 2 ans dans le secteur est exigée, ainsi que la maîtrise du pack Office. Les candidatures sont acceptées dès maintenant.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le secteur de la construction/bâtiment.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Esprit d'équipe et rigueur.

Responsabilités

• Établir des devis et des factures.
• Préparer les éléments comptables.
• Gérer les dossiers techniques dans le cadre d'appels d'offre.
• Maintenir à jour les mails.

Connaissances

Gestion technique des appels d'offre

Maitrise pack office

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Mettre à jour un dossier, une base de données

Normes rédactionnelles

Procédures d'appels d'offres

Relayer de l'information

Répondre à un appel d'offres

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200BSGF Secrétaire du bâtiment (H/F)

Vos missions principales seront : l'établissement des devis et des factures, la préparation des éléments comptables, la gestion des dossiers techniques dans le cadre d'appels d'offre, le maintien à jour des mails. Votre planning et vos jours de travail sont à organiser selon votre disponibilité. Le télétravail peut être envisagé. Le poste est à pourvoir de suite.

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail : Durée du travail : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail : Possibilité de télétravail
Station assise prolongée
Salaire :

• Selon votre expérience

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Construction/Bâtiment impérative Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion technique des appels d'offre Cette compétence est indispensable
• Maitrise pack office Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Procédures d'appels d'offres
• Relayer de l'information
• Répondre à un appel d'offres
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment