Secrétaire du bâtiment (H/F)

France Travail; La Ricamarie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer l'accueil téléphonique, le suivi administratif des chantiers et la facturation. Idéalement, vous avez 10 à 15 ans d'expérience en secrétariat dans le BTP et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Le poste est en CDI, 35h/semaine. Le salaire proposé est entre 1600 et 2000 euros nets selon profil et expérience.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat dans le BTP (10 à 15 ans).
• Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment.
• Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et relation clients.
• Gestion des mails et secrétariat courant.
• Suivi administratif des chantiers BTP.
• Facturation et situations de travaux.
• Gestion de quelques éléments administratifs RH.

Connaissances

Secrétariat classique

Lecture de plans de bâtiment

Utilisation des plateformes d'appels d'offres

Aisance avec l'outil informatique

Bon relationnel téléphonique

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion/facturation

Description du poste

Offre n° 200QNNS Secrétaire du bâtiment (H/F)

Intitulé du poste: Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP

Missions principales

• Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs: Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours.
• Gestion des mails & secrétariat courant: Traitement, tri et réponse aux mails. Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers.
• Suivi administratif des chantiers BTP: Création et mise à jour des dossiers chantiers. Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers.
• Plans: Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux.
• Appels d'offres & plateformes dématérialisées: Utilisation des plateformes d'appels d'offres. Recherche et téléchargement des marchés / DCE correspondant à notre activité. Préparation des dossiers administratifs de réponse (pièces à signer, attestations, documents demandés). Dépôt et envoi des réponses sur les plateformes. La rédaction des mémoires techniques n'est pas obligatoire, mais une expérience sur ce point serait un plus apprécié.
• Facturation & situations de travaux: Préparation des situations de travaux en lien avec la direction. Saisie et édition des factures sur logiciel. Envoi des situations et des factures, suivi des validations et relances si besoin.
• Missions complémentaires possibles selon le profil: Suivi de quelques éléments administratifs RH simples (pointages transmis, visites médicales, congés, etc). Gestion des fournitures de bureau et des petites commandes administratives. Prise de rendez-vous et organisation basique de planning (réunions, rendez-vous clients, visites de chantier).

Profil recherché

• Expérience confirmée en secrétariat dans le BTP, avec une expérience significative (idéalement 10 à 15 ans).
• Maîtrise des tâches de secrétariat classique: téléphone, mails, rédaction de courriers, classement, archivage.
• Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment et à s'y repérer facilement.
• Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers et des intervenants (promoteurs, MOE, MOA, sous-traitants).
• Pratique des plateformes d'appels d'offres (téléchargement des DCE, dépôt des dossiers).
• Aisance avec l'outil informatique: Pack Office, logiciels de gestion/facturation, outils en ligne.
• Qualités personnelles: très bon relationnel téléphonique, polyvalence, organisation, autonomie, rigueur, sens des priorités et discrétion.

Type de contrat

CDI – Durée du travail 35h/semaine – Travail en journée

Salaire

• Entre 1600 et 2000 nets selon votre profil et expérience.

Expérience (secteur bâtiment)

• 10 An(s) – cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents.

Compétences

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Relayer de l'information.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs.