SECRETAIRE - DEPARTEMENT TERRITORIAL VILLE, MEDICO-SOCIAL ET HOPITAL - 50% - H/F

CHRU Nancy; Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé à Nancy recherche un(e) Secrétaire à mi-temps au sein de la direction des coopérations ville/hôpital. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, gérer le stress au contact du public et avoir de bonnes capacités relationnelles. Les missions incluent le lien entre les équipes et les patients, ainsi que des tâches administratives variées. Le poste est à pourvoir avant le 1er décembre 2025.

Qualifications

• Aucune exigence physique particulière.
• Capacité à gérer le stress d'un service au contact du public.
• Discrétion et respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Assurer un lien entre les équipes hospitalières et les personnes en situation de handicap.
• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l’information.
• Participer aux réunions de synthèse de l’équipe handi-relais.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités relationnelles

Capacité d'adaptation

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Description

Poste de Secrétaire à mi-temps au sein de la direction des coopérations ville/hôpital et de la responsabilité populationnelle, Département Territorial, Ville, Médico-social et Hôpital du CHRUN

Position dans l’organigramme:

Rattachement hiérarchique : directrice en charge des coopérations ville/hôpital et de la responsabilité populationnelle

Département Territorial, Ville, Médico-social et Hôpital

Liens fonctionnels : les établissements de santé et services de soins du CHRU, les partenaires médico-sociaux

Depuis 2018, le CHRU de Nancy et les établissements du GHT se mobilisent pour améliorer l’accès aux soins des PSH. Dans ce contexte, cette mobilisation a conduit à la création d’un COPIL PSH (2018-2019), de différents groupes de travail opérationnels (2019-2021), d’un Forum citoyen handicap (2023) et la création d’un poste de référent handicap patient GHT (2024).

La création de l’équipe handi-relais s’inscrit dans la continuité de cette dynamique.

Missions générales de la secrétaire:

Assurer un lien entre les équipes hospitalières et/ou la personne en situation de handicap et/ou ses proches-aidants, et/ou les professionnels des établissements médico-sociaux et/ou tout dispositif d’accompagnement afin d’adapter la prise en charge de la personne en situation de handicap au cours de son parcours de soin au CHRU

Organiser pour l’équipe handi-relais la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Participer aux réunions de synthèse de l’équipe handi-relais

Missions spécifiques:

• Traitement administratif des dossiers
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Transmission des informations à l’équipe
• Prise de rendez-vous
• Gestion des agendas de l’équipe
• Gestion logistique des déplacements professionnels et de l’organisation de réunions
• Gestion de la commande de matériel bureautique
• Toute mission administrative complémentaire à la bonne prise en charge de l’activité de l’équipe

Profil recherché

Exigences physiques:

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public, un accueil téléphonique soutenu

Caractéristiques du poste:

• Temps partiel 0,5 ETP
• Nécessité de maîtrise des outils bureautiques et de mise à jour régulière des connaissances (outlook, word, excel…)
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Motivation pour le travail en équipe pluridisciplinaire
• Capacités d’adaptation et capacités relationnelles

Date limite de vacance de poste : 1er décembre 2025