Secrétaire de production audiovisuel (H/F)

TOURNEZ S' IL VOUS PLAIT PRODUCTION; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de production à Paris recherche un(e) secrétaire de production audiovisuel. Vous serez responsable de la réception des appels et de l'accueil des clients, tout en gérant les rendez-vous et le traitement du courrier. Une expérience de 5 ans est essentielle, ainsi qu'une maîtrise du français. Le poste est à temps partiel, avec une flexibilité horaire.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience de 5 ans nécessaire.
• Maîtrise du français requise.

Responsabilités

• Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les rendez-vous internes et externes.

Connaissances

Classer des documents

Respecter les délais de réponse et de traitement

Rédiger des messages et des emails professionnels

Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique

Assurer un accueil téléphonique

Description du poste

Secrétaire de production audiovisuel (H/F)

Secrétaire de production audiovisuel (H/F) 75 - PARIS 10

Offre n° 200VLRJ
Secrétaire de production audiovisuel (H/F)

Au sein de l'accueil et de l'administration générale, la/le titulaire assure la réception des appels téléphoniques, identifie les demandes et les transmet aux services concernés dans le respect des usages de la société. Elle/il accueille physiquement clients, fournisseurs, intermittents et consultants, les oriente dans les locaux et veille à la qualité de l'accueil et à la bonne tenue des espaces communs. Elle/il organise les rendez-vous internes ou externes, réserve les salles, prépare les espaces et met à disposition le matériel nécessaire pour le bon déroulement des réunions.Elle/il prend en charge la gestion du courrier : ouverture, tri et distribution du courrier entrant, affranchissement et envoi du courrier sortant, suivi des envois particuliers. Elle/il recherche et gère le suivi des prestataires externes pour tous les travaux ou opérations nécessitant une intervention spécialisée (maintenance, petits travaux, approvisionnement), et veille à la qualité du service rendu.La/le titulaire met en forme les courriers, rapports et documents sortants de la société en garantissant la qualité rédactionnelle et la conformité à la charte interne. Elle/il réalise divers tableaux de suivi simples (plannings, inventaires, suivis logistiques), met à jour régulièrement l'organigramme et s'assure de sa diffusion auprès des équipes.Elle/il gère les procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités, tant sous format papier que numérique, en appliquant les règles internes et en contribuant à l'amélioration continue des pratiques. Elle/il recense les besoins en fournitures de bureau, produits d'hygiène et d'alimentation, organise leur approvisionnement et leur mise à disposition dans les espaces communs. Elle/il veille au bon fonctionnement du matériel de bureau partagé (téléphonie, copieurs, imprimantes) et coordonne, si nécessaire, l'intervention des prestataires techniques.Rattaché-e à la Direction, la/le titulaire applique les procédures définies dans la structure et participe activement à leur évolution. Elle/il respecte scrupuleusement la confidentialité des informations connues dans le cadre de ses fonctions, gère son planning en tenant compte des besoins de chacun et rend compte régulièrement à la Direction de l'avancement de ses missions.Conditions d'exercice et environnement de travail : poste basé dans nos locaux, en interaction quotidienne avec l'ensemble des équipes internes et de nombreux interlocuteurs externes. L'activité s'effectue sur poste sédentaire, avec utilisation courante des outils bureautiques et des équipements de bureau. Des manutentions légères peuvent être nécessaires (courrier, fournitures, consommables).Conditions horaires : poste à temps partiel, avec un nombre d'heures à définir en concertation avec le/la candidat-e retenu-e. La ventilation hebdomadaire sera également ajustée selon les disponibilités et les besoins : par exemple quatre matinées de 4 heures, ou bien une présence quotidienne d'environ 4 heures. Cette flexibilité vise à concilier organisation interne et équilibre de vie du/de la salarié-e. Télétravail : Non autoriséProfil recherché : TSVP est également engagé dans une politique d'inclusion et de diversité, et recherche dans ce cadre une personne reconnue travailleur handicapé (RQTH).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Respecter les délais de réponse et de traitement Cette compétence est indispensable
• Rédiger des messages et des emails professionnels Cette compétence est indispensable
• Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence) Cette compétence est indispensable
• Accompagner un collaborateur nouvel arrivant à sa prise de poste
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Développer et fidéliser la relation client
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Identifier, traiter une demande client
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser des logiciels de prise de rendez-vous
• Utiliser les outils numériques
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Production de films et de programmes pour la télévision

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