Secrétaire de mairie (H/F)

MAIRIE FRONCLES; Froncles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) secrétaire de mairie pour un CDD de 3 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion administrative et des dossiers d'état civil. Les candidats doivent avoir 12 mois d'expérience dans l'administration et un diplôme correspondant. Le poste est à temps partiel, 25 heures par semaine, avec une rémunération selon la catégorie C de la fonction publique territoriale.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans l'administration.
• Préférence pour le diplôme de secrétaire de mairie.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public.
• Gérer l'affichage d'informations.
• Rédiger la correspondance courante.
• Gérer les dossiers d'état civil.
• Assurer le classement et l'archivage.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Organisation

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 en gestion financière

Description du poste

Offre n° 200XGQH - Secrétaire de mairie (H/F)

CDD de 3 mois renouvelable pour remplacement d'un agent. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion administrative et comptable de la commune.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Gérer l'affichage d'informations
• Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques
• Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement et de circulation
• Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à la rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur
• Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales)
• Gérer les cimetières : enregistrement sur les registres, enregistrement des titres
• Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil
• Gérer les dossiers de recensement militaire
• Assurer la commande des produits d'entretien et de la bureautique
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Gérer et suivre les absences : congés, maladie
• Participer à l'établissement des bulletins de paie
• Établir les déclarations sociales
• Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets
• Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
• Répondre et traiter les relations fournisseurs (par courrier, téléphone et mail)
• Assurer le suivi des conventions financières
• Travailler en relation étroite avec la trésorerie
• Effectuer les déclarations de TVA

Type de contrat

CDD - 3 mois

Contrat de travail

Temps partiel - 25h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Rémunération statutaire en catégorie C de la FPT

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois dans l'administration (indispensable)
• Bac ou équivalent – de préférence secrétaire de mairie (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – gestion financière

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

10 à 19 salariés