Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (CDEF31) (H/F)

CDEF31; Toulouse; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre d'aide à l'enfance situé à Toulouse recherche un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication. Le candidat assurera un appui administratif aux Directeurs avec des responsabilités variées telles que la gestion des agendas et des courriers. Un diplôme en secrétariat et une expérience sont requis. Ce poste en CDD de 3 mois propose un salaire brut mensuel de 1950 euros et des avantages en matière de transports.

Prestations

Participation aux frais de transports

Accès aux prestations du CGOS

Primes diverses

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire souhaitée.
• Diplôme ou titre professionnel en secrétariat de direction recommandé.

Responsabilités

• Appui organisationnel et administratif à la Direction.
• Gestion quotidienne des agendas.
• Préparation et suivi des courriers et dossiers.

Connaissances

Capacités rédactionnelles avancées

Excellente maîtrise de l'orthographe

Excellente maîtrise informatique

Adaptabilité

Discrétion professionnelle

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat de Direction

Bac+3 ou Bac+4 ou équivalent en Secrétariat de Direction

Outils

Pack Office

Outlook

Canva

Description du poste

Offre n° 200FKKX
Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (CDEF31) (H/F)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F). Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs.

Missions Principales :

• Appui organisationnel et administratif à la Direction
• Gestion quotidienne des agendas
• Préparation et suivi des courriers et dossiers demandés par la Direction
• Assurer le soutien administratif et organisationnel quotidien de la Direction
• Anticiper les échéances et enjeux pour faciliter et appuyer les actions de la Direction
• Gestion administrative : réception et traitement des appels, courriels et courriers
• Gestion des réunions : organisation, rédaction, diffusion des ordres du jour et compte-rendu
• Gestion documentaire : traitement, enregistrement, diffusion, mise à jour, archivage
• Utilisation d'outils de traçabilité
• Planification et suivi des différentes instances (CA, CSE, F3SCT, CVS)
• Coordination institutionnelle : gestion des réunions et évènements institutionnels
• Rédaction et diffusion de la documentation institutionnelle : rapports d'activités, notes, communiqués de Direction…
• Assurer un rôle d'interface avec les professionnels, partenaires et usagers

Missions Qualité :

• Participation à la réalisation du DUERP
• Suivi de la procédure de consultation des dossiers des usagers ou anciens usagers
• Appui aux missions du Cadre Qualité

Modalités relatives au poste :

• Dispositif d'accueil : Secrétariat de Direction
• Fonction exercée : Adjoint des Cadres Hospitaliers
• Contrat : CDD 3 mois renouvelable
• Date de début de contrat : Janvier 2026
• Conditions d'interventions : Temps plein, journée continue (09h00-17h00), repos compensatoire toutes les deux semaines ou possibilité de semaine de 4 jours

Attendus en termes de savoir-faire et savoir-être :

• Capacités rédactionnelles avancées et excellente maîtrise de l'orthographe
• Excellente maîtrise informatique : Pack Office, Outlook, Canva
• Adaptabilité
• Discrétion professionnelle
• Loyauté
• Aisance relationnelle
• Force de proposition
• Gestion du stress
• Une connaissance de l'Aide Sociale à l'Enfance, la Protection de l'Enfance et de la Fonction Publique Hospitalière est un atout

Formation : Diplôme recommandé : Titre Professionnel Assistant de Direction

Expérience : Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée

Les avantages proposés :

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie…)
• Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités sans lesquelles nous ne pourrons donner suite à votre candidature.

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Secrétariat de Direction Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Secrétariat de Direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

250 à 499 salariés

Le CDEF31 est un établissement de la fonction publique hospitalière contribuant à la mission ASE (Aide Social à l'Enfance) Il compte 236 places d'accueil réparties en services diversifiés où s'articulent de façon modulable accompagnement de l'enfant et soutien des parents (collectifs, familles d'accueil, appartements, interventions à domicile). Il accueille les mineurs de 0 à 18 ans, les femmes enceintes et les parents avec un enfant de moins de 3 ans. Mme Alizée HICHARD

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