Secrétaire de Direction

l’Association Les Bruyères; Vigneux-de-Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale située à Vigneux-de-Bretagne recherche un(e) secrétaire de direction en CDI/CDD. Le poste implique de soutenir la direction dans la gestion de l'agenda, rédiger des documents, et organiser des événements. Les candidats doivent avoir un diplôme secondaire et une expérience pertinente, ainsi qu'un intérêt pour le secteur des personnes âgées. Le poste offre une prime annuelle et une reprise d'ancienneté.

Prestations

Prime annuelle

Rémunération fixe conforme à la convention collective

Qualifications

• Diplômé d’études secondaires avec expérience dans un rôle similaire.
• Experience de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Reconnu pour l’excellence en communication écrite et verbale.

Responsabilités

• Assister la direction dans la gestion de l’agenda et la planification des réunions.
• Rédiger et mettre en forme des rapports et présentations.
• Gérer la correspondance de manière professionnelle.

Connaissances

Compétences en communication écrite

Capacité à travailler de manière autonome

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme d'études secondaires (BTC ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI/CDD, pour un établissement situé à (ville et département).

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous assistez la direction dans la gestion de l’agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des présentations. Vous gérez la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle et confidentielle.

Vous êtes responsable de la gestion efficace des documents et des archives.

Vous avez la charge d’organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les visites de l’établissement et les réunions avec les partenaires.

Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement.

Descriptif du site

La Résidence « La Roche Maillard » est un EHPAD de 74 Résidents possédant une unité UPAD et un PASA, situé en centre‑bourg dans un parc magnifique de 10 hectares. Téléchargez l'application Hublo et rentrez le code MAILLARD, pour recevoir toutes les offres de missions de la Résidence la Roche MAILLARD.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BTC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication écrite et verbale. Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.). Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

• Contrat CDI/CDD à temps plein/temps partiel (ETP)
• Poste à pourvoir dès que possible/à compter du …
• Poste basé à (ville et département)
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002
• Statut Technicien hautement qualifié
• Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de € brut sur 12 mois
• Prime annuelle (objectifs et assiduité)
• Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective