Secrétaire d'intendance Département de la Corrèze (F/H)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES; Tulle; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique régionale en France, Nouvelle-Aquitaine, recherche un secrétaire d'intendance. Le candidat doit posséder un diplôme en gestion ou une expérience équivalente. Le poste implique d'assister le secrétaire général, gérer les budgets et suivre la gestion matérielle. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des qualités organisationnelles sont requises. Un accompagnement sera proposé lors de la prise de poste. La position est à temps plein, avec une quotité de 100%.

Qualifications

• Idéalement titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou expérience équivalente.
• Capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
• Connaissances générales du système éducatif.

Responsabilités

• Seconder le secrétaire général d'EPLE dans la gestion administrative.
• Participer à l'exécution et au suivi du budget.
• Assurer le suivi courant de la gestion matérielle.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'organisation

Maitrise des outils bureautiques

Communication

Formation

Diplôme en gestion/comptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Informations générales

35H/semaine. Travail en journée. Fréquents Zone départementale. Cette offre est publiée sans poste ou localisation identifiée (secteur Brive et Tulle en majorité).

L'Académie de Limoges recrute tout au long de l'année des agents contractuels pour assurer des remplacements à temps plein ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze).

En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

Activités principales

• Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
• Commandes, engagements, vérification du service fait
• Participer à l'exécution et au suivi du budget
• Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions - inscription à la cantine, encaissement et suivi des passages)
• Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
• Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
• Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

Vous utiliserez des logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice

S'adapter au calendrier de l'établissement.

Travail à temps plein quotité 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an).

Profil recherché

Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou vous disposez d'une expérience équivalente. Vous appréciez le travail en équipe et avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.

Connaissances, savoirs

• Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
• Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

Savoir-faire

• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.)
• Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
• Appliquer des règles et des procédures
• Organiser, planifier et respecter les délais

Savoir-être

• Autonomie
• Souplesse et réactivité
• Sens de l'organisation
• Maitrise de soi
• Sens relationnel, écoute et diplomatie