Secrétaire d'accueil (H/F)

Clinique Charcot; Sainte-Foy-lès-Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique privée à Sainte-Foy-lès-Lyon recherche un(e) secrétaire accueil et admission. Le candidat doit gérer le standard téléphonique, accueillir les patients, et gérer les documents administratifs. Ce poste à temps plein nécessite des qualités d'amabilité et de ponctualité, avec une implication dans la qualité du service. La rémunération sera définie selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Capacité à gérer le standard téléphonique et l'accueil physique.
• Compétences en gestion de dossiers administratifs.

Responsabilités

• Tenue du standard téléphonique et accueil physique.
• Collecte des renseignements administratifs.
• Création du dossier informatique du patient.
• Gestion des entrées et sorties d'hospitalisations.
• Classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Ponctualité

Amabilité

Efficacité

Respect des procédures

Esprit d'équipe

Description du poste

La clinique Médico-chirurgicale CHARCOT est un établissement d?hospitalisation privée, agréé par le Ministère de la Santé Publique et les Caisses d?Assurance Maladie, conventionné par les différentes Caisses de sécurité sociale et mutuelles. President du Directoire : Dr Jacques LEVAL, Directrice : Mme Frédérique GAMA. La Clinique Charcot a été agrandie et entièrement rénovée en 2012, soutenue par le Ministère de la santé et l’Agence Régionale de Santé dans le cadre du Plan de Modernisation Hôpital 2012. Elle a obtenu la note de A pour la certification V2014 le 23 janvier 2018.
La clinique dispose de 106 lits et de divers services de médecine et d?urgences.

Le poste

La Clinique médico-chirurgicale Charcot, basée à Sainte-Foy-lès-Lyon, recherche une/secrétaire Accueil et admission (H/F) à temps plein, CDI dès que possible.

• Tenue du standard téléphonique et accueil physique
• Collecte des renseignements administratifs dans le cadre de la procédure de pré-admission
• Création du dossier informatique du patient, édition des étiquettes pour les services
• Entrées et sorties des hospitalisations
• Classement et archivage des dossiers
• Préparation des entrées du lendemain avec le planning du bloc
• Autres tâches liées à la fonction (classement etc.)
• Relation avec les patients et les différents services de la clinique
• En poste 1 week-end sur 5 (samedi et dimanche, amplitude horaire de 8:30 à 19:30h)

Horaires :
Standard Matin : 6h45 – 13h
Standard Après-midi : 13h – 20h
Admission : 6h45 – 17h00
Admission : 8h45 – 18h00
Amplitude horaire : 6h45 – 20h

Rémunération : A définir selon expérience

Le profil

• Secret professionnel
• Ponctualité
• Amabilité
• Efficacité
• Respect des procédures
• Implication dans la démarche qualité et gestion des risques
• Esprit d'équipe