Secrétaire d'accueil (H/F)

L'oiseau bleu; Saint-Jean-de-Moirans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sociale recherche un Secrétaire d'accueil pour sa résidence sociale à Saint-Jean-de-Moirans. Le candidat devra gérer l'accueil des visiteurs, les activités administratives courantes et assurer la facturation des résidents. Une expérience d'au moins 2 ans en secrétariat ou comptabilité est requise. Poste à temps partiel en CDD de 6 mois avec des compétences en outils informatiques exigées.

Prestations

CSE

Salaire selon CNN 51

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience en secrétariat ou comptabilité.
• Connaissance du secteur social serait un plus.
• Capacité à travailler en lien avec la hiérarchie et en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Ouvrir et distribuer le courrier.
• Gérer les facturations des résidents.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité relationnelle et d'écoute

Organisation

Rigueur

Bonne orthographe et capacité rédactionnelle

Formation

Baccalauréat secrétariat / comptabilité

Outils

Excel

Word

Publisher

Outlook

CEGID

Description du poste

Offre n° 200TQHD Secrétaire d'accueil (H/F)

L'Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire d'accueil (H/F) pour sa résidence sociale/pension de famille « Le Logis du Grand Champ »TYPE DE CONTRAT - CDD - 6 mois - 28hOU - Saint Jean de MoiransDATE DE DEBUT - Janvier 2026REFERENCE DE L'ANNONCE - SA2LE SERVICELe ServiceLe SERVICELe ... MISSIONS- Assure le 1er accueil physique et téléphoniqueEn réceptionnant les appels téléphoniques, en accueillant les personnes se présentant physiquement dans l'établissement (résidents, partenaires, institutionnels, fournisseurs, etc.)En informant et en orientant les personnesEn veillant à l'image de l'établissement :. Par un accueil courtois et personnalisé. Par l'aspect des locaux d'accueil (rangement, propreté, etc.). En veillant à l'actualisation et au rangement des informations disponibles à l'accueil (affichages, présentoirs, etc.)- Assure des activités de secrétariatEn ouvrant, enregistrant, distribuant les courriers papier et électroniques, etc, de l'associationEn achetant les timbres, en expédiant les courriersEn assurant la frappe de notes internes, de courriers, de rapports, de tableaux, etcEn tenant des « chronos » (courriers, documents etc.)En organisant et en assurant l'archivage des différents dossiers papier et informatique, pour faciliter la traçabilité, le partage de l'informationEn recherchant des informations, des documents sur demande de sa hiérarchie, de l'équipeEn répondant à des demandes des résidents (demande de photocopie par exemple)- Assure des activités administratives de 1r niveauEn assurant des activités en matière de logistique, comme par exemple :. La gestion de fournitures et petits matériels (commande, réception, etc.). La participation à la préparation d'évènements (achats, mise en place, etc). En assurant des activités de tenue de caisse, et en rendant compte au service comptabilité (Encaissements des loyers des résidents et des services utilisés par les résidents (machine à laver, sèche-linge, etc)).. En assurant la facturation des résidentsEn assurant des activités de suivi statistique concernant les mouvements des entrées/sorties des résidents : tenue du registre, alimentation de la base de données, etcEn assurant, selon les besoins de l'organisation, des activités administratives courantes- Participe à la vie de l'associationPROFIL ET COMPETENCESBaccalauréat secrétariat / comptabilité + expérience 2 ans minimumLa connaissance du secteur social serait un plusMaîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Publisher, Outlook)Maîtrise des chiffres (facturation sur logiciel CEGID)Bonne orthographe et capacité rédactionnelleCapacité relationnelle et d'écouteCapacité à travailler en lien avec la hiérarchie et en équipeOrganisation (gestion des priorités)RigueurDiscrétionSens du contactValeurs humaines et socialesBonne capacité de transmission de l'informationCOMMENT POSTULEREnvoyer lettre de motivation (impérative) + CV à [e-mail] en rappelant la référence de l'annonce avant le 10 décembre 2025.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Selon CNN 51

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- Secrétariat ou Comptabilité Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social