Secrétaire comptable (H/F)

ASS DEPART AMIS PARENTS ENFANTS INADAPTE; Ajaccio; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale recherche un(e) secrétaire comptable à Ajaccio. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable des ESAT. Des qualifications en comptabilité (BAC+2 minimum) et une expérience d'au moins 5 ans sont requises. Salaire brut mensuel de 1810,00 € à 2800,00 € sur 12 mois.

Prestations

Indemnité transports

Convention collective CCN66

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité, connaissance du secteur médico-social appréciée.
• Capacités relationnelles et éthique professionnelle.

Responsabilités

• Réception et enregistrement du courrier et des appels.
• Préparation des caisses mensuelles et suivi bancair.
• Assurer la rédaction et le suivi des actes officiels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation minimum BAC+2 en comptabilité

Description du poste

Offre n° 199HHXZ - Secrétaire comptable (H/F)

Principes : L'Adapei de Corse du Sud est une Association Départementale qui gère 4 établissements et services répartis sur 7 sites. Reconnue dans le secteur médico-social, l'Adapei 2A accueille, accompagne et œuvre pour favoriser l'épanouissement des personnes en situation de handicap dans le dispositif d'accompagnement par le Travail (219 places). Recrute pour son dispositif ESAT un(e) secrétaire comptable en CDI à temps plein, pour les ESAT « U Licettu » et « LES JARDINS DU GOLFE » d'Ajaccio.

Positionnement : L'agent est sous la responsabilité du Directeur de l'ESAT et travaille en lien avec la Responsable Administrative et Comptable et le Directeur. L'affectation principale est l'ESAT « U Licettu » et il/elle intervient sur les différents sites de l'établissement.

Responsabilités

• Réception et enregistrement du courrier et des appels téléphoniques (scan des courriers, distributions aux services concernées).
• Affichage des informations internes (notes de service, événements, réunions).
• Gestion des commandes de fournitures administratives des deux établissements et des ateliers (centralisation des commandes des ateliers).
• Assurer la rédaction et le suivi des actes officiels (courriers, conventions, rapports, décisions de Direction).
• Participer à la préparation et au suivi des réunions de Direction.
• Traitement de la boîte mail comptable partagée.
• Etablir le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures.
• Effectuer les saisies comptables des factures rapprochées; dématérialisation en cours et codifications à prévoir.
• Préparer les caisses mensuelles des établissements et assurer le suivi (dépôt en banque des chèques, espèces, remise des tickets restaurant) et rapprochement avec les encaissements en banque.
• Préparer les tableaux de suivi des indemnisation journalières des travailleurs et pointer les éléments comptabilisés; suivre les dossiers d'indemnisation auprès de la CPAM et de la MSA.

Qualifications et expérience

• Formation minimum BAC+2 ou équivalent dans le domaine de la comptabilité (BTS, DUT, etc.).
• Expérience minimale de cinq années en comptabilité; connaissance du secteur médico-social appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques; compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Qualités professionnelles

• Capacités relationnelles; éthique, confidentialité et sens de la déontologie.
• Esprit d'analyse et de synthèse; autonomie et capacité à travailler en équipe et en réseau, avec accountability.

Conditions professionnelles

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire : salaire brut mensuel de 1810,00 € à 2800,00 € sur 12 mois
• Indemnité transports; Convention collective CCN66

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

L’Association Départementale des Amis et Parents de Personnes en situation de handicap : Adapei de Corse du Sud agit depuis 60 ans dans les domaines de l'éducation, la formation, l'insertion par le travail, l'accompagnement social, l'habitat, les soins et la rééducation. Nos établissements et services s’inscrivent dans les objectifs du schéma de l’autonomie et du plan régional de santé.