Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Castets; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche un poste polyvalent en secrétariat et comptabilité. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion de la documentation, ainsi que de diverses tâches comptables. Une expérience antérieure en secrétariat et comptabilité est souhaitée. Le travail s'effectuera sur une base de 24 heures par semaine, avec un recrutement prévu pour fin d'année 2025.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et comptabilité souhaitée.
• Compétences en gestion administrative et suivi comptable.
• Capacité à travailler en équipe et bonne organisation.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion des messages.
• Organisation des déplacements et gestion des documents.
• Saisie des données de comptabilité et suivi des paiements.

Description du poste

Overview

Votre poste est polyvalent. Plusieurs missions vous seront confiées.

Responsabilités

• SECRÉTARIAT:
  • Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs ; les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
  • Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l’équipe
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer
  • Récupérer le courrier ; effectuer le tri, la distribution, l’enregistrement du courrier ; gestion des messages électroniques
  • Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure
  • Suivre et vérifier l’exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure
• COMPTABILITÉ:
  • Saisir des heures hebdomadaires
  • Calcul TVA mensuelle
  • Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
  • Renseigner les déclarations fiscales (TVA, DADS…)
  • Suivre les éléments de trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux, des factures
  • Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
  • Saisir tableaux de bord de fin de mois
  • Saisir les bons de commande (codification commandes et point factures)
  • Saisir les achats
  • Préparer les éléments constitutifs des payes, de la facturation et des mandatements
  • Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres

Horaires de travail : la répartition des 24 heures sera à voir avec l’employeur

Recrutement prévu pour fin d’année 2025