Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

VAR POSE ALU; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME leader dans le secteur du bâtiment recherche un(e) Secrétaire commercial(e) pour renforcer son équipe administrative et commerciale. Vous aurez pour missions d'accueillir les clients, gérer le courrier et établir la facturation. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2 et au moins 5 ans d'expérience pertinente. Le salaire brut est de 2250€ par mois pour un poste en CDI, 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME ou dans le secteur du bâtiment.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Établir la facturation des chantiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Capacité à gérer plusieurs priorités

Encadrement d'alternants

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 199PVPZ – Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

PME régionale leader sur son marché dans le secteur du bâtiment, nous comptons une cinquantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs services. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Secrétaire commercial(e) pour renforcer l'équipe administrative et commerciale.

Vos missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et partenaires.
• Réceptionner, trier et redistribuer les mails commerciaux.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Établir la facturation des chantiers et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Assurer le suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité.
• Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures).
• Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers clients.
• Gérer le secrétariat quotidien : courriers, classement, archivage, commandes de fournitures.
• Encadrer et accompagner une apprentie en formation d'assistante de gestion (répartition des tâches, suivi des missions, appui à la montée en compétence).

Profil recherché

• Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou assistanat commercial.
• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME ou dans le secteur du bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon relationnel, sens du service client, rigueur et organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
• Aptitude à encadrer et accompagner une alternante.

Type de contrat

• CDI
• 39H/semaine, travail en journée.
• Salaire brut mensuel de 2250€ pour 39h/hebdomadaires sur 12 mois.

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

5 An(s) d'expérience indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie.

Employeur

10 à 19 salariés

Boostez votre carrière en intégrant VAR POSE ALU, PME leader de la vente auprès du particulier dans le Var depuis + 28 ans, de fenêtres et vérandas. Nous sommes concepteur, fabricant et installateur depuis 1992 avec notre usine de production automatisée de volets battants et roulants, portails, fenetres PVC et ALU, pergolas. Notre showroom de 700 m2 comprend 7 vérandas, 3 pergolas, 1 gazébo, 4 portails, 20 volets, des dizaines de coulissants et ouvrants à frappe, portes, portes de garage ... UNIQUE ! M. BERNARD GENSOLLEN