Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H / F)

CBA Architects; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bureau d’architecture renommé en France recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion administrative quotidienne et du support à l’équipe d’architectes. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience, maîtrise parfaitement les outils Microsoft Office, et parle couramment le français et l'allemand. Ce poste est de CDI à temps plein.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 5 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise parfaite des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Niveau courant en Français et Allemand (oral et écrit).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gestion administrative quotidienne : courriers, classement, archivage.
• Support administratif à l’équipe d’architectes.
• Préparation et suivi des dossiers de candidature pour des missions d’architecture.
• Organisation et gestion de tâches bureautiques.

Connaissances

Excellente présentation

Sens de l’accueil

Très bonne organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise de Microsoft Office

Français courant

Allemand courant

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI

Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H / F)

Poste à pourvoir immédiatement – Temps plein (40h / semaine) – CDI

Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe et de participer activement au bon fonctionnement du bureau.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Gestion administrative quotidienne : courriers, classement, archivage
• Support administratif à l’équipe d’architectes
• Préparation et suivi des dossiers de candidature pour des missions d’architecture
• Organisation et gestion de tâches bureautiques

Profil recherché :

• Expérience professionnelle de 5 ans
• Excellente présentation et sens de l’accueil
• Très bonne organisation, rigueur et autonomie
• Maîtrise parfaite des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Français et allemand : niveau courant exigé (oral et écrit)
• La maîtrise de l’anglais et / ou du luxembourgeois constitue un atout

Candidature :

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) via Moovijob.com