Secrétaire accueil et administratif F/H

SYNERGIE; Saint-Martin-de-Seignanx; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en ressources humaines recherche un chargé d'accueil pour travailler à Saint-Martin-de-Seignanx. Les missions comprennent l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et diverses tâches administratives. Un bon relationnel, rigueur et une expérience antérieure en accueil sont appréciés. Ce poste en intérim propose un salaire brut annuel entre 21 622 € et 25 000 € et des avantages sociaux intéressants.

Prestations

+10% IFM

+10% CP

CSE Synergie

Prime Participation

CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle, Logement, Garde d’enfants, etc.)

Qualifications

• Aisance téléphonique et gestion de plusieurs tâches.
• Expérience en accueil, secrétariat ou service client appréciée.
• Sens de l’accueil, relationnel courtois et écoute.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion des rendez-vous.
• Réception des appels et prise de messages.
• Gestion administrative : saisie et suivi des dossiers clients.

Connaissances

Accueil, orienter, renseigner un public

Gestion administrative d'une activité

Utiliser les outils numériques

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 200VTVR

Synergie Anglet recherche, pour un client spécialisé dans la fabrication et la pose de menuiseries (bois, aluminium, PVC) et fermetures pour habitat et bâtiments tertiaires, un chargé d'accueil H/F pour un remplacement.

Missions principales

• Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, livreurs, etc.) : orientation, information, gestion des rendez‑vous.
• Réception des appels téléphoniques, gestion des demandes d’information, prise de messages.
• Gestion administrative de base : saisie des commandes ou demandes entrantes, suivi des dossiers clients, classement, archivage.
• Orientation interne : diriger les visiteurs vers les bons interlocuteurs (commerciaux, techniciens, direction).
• Support logistique : gestion du courrier, préparation des dossiers, réception des marchandises ou matériaux quand nécessaire.
• Veille à la propreté et à la présentation de l’accueil / hall d’entrée (ordre, signalétique, brochures/catalogues à disposition).

Profil recherché

• Sens de l’accueil, bon relationnel, courtoisie, écoute, discrétion.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et sens des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, éventuellement logiciel de gestion ou base de données).
• Aisance téléphonique, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Une expérience précédente en accueil, secrétariat ou service client, idéalement dans le BTP, la menuiserie ou un secteur technique est un plus.
• Intérêt pour le secteur menuiserie / bâtiment, afin de pouvoir répondre efficacement aux questions des visiteurs.

Qualités personnelles

• Accueil chaleureux et professionnel.
• Sens du service client.
• Ponctualité, rigueur et fiabilité.
• Discrétion et capacité à respecter la confidentialité.
• Esprit d’équipe, bonne communication interne.

Vos avantages Synergie

• +10% IFM
• +10% CP
• CSE Synergie
• Prime Participation
• CET à 6%
• Aides et Services (Mutuelle, Logement, Garde d’enfants, etc.)

Type de contrat : Intérim – 1 mois

Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel : 21 622 € à 25 000 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d’emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD‑CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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