Secrétaire - 1824

ARSEA; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection de l'enfance à Colmar recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers usagers et réaliser des tâches de secrétariat au sein du service AEMO. Vous bénéficierez de 9 congés trimestriels supplémentaires, d'une indémnité kilométrique vélo, ainsi que d'autres avantages. Un Bac +2 en secrétariat et une expérience de 1 à 3 ans sont requis.

Prestations

9 congés trimestriels supplémentaires

CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances

Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an

Convention 66

Perspectives d’évolution et de mobilité interne

Reprise en totalité de l’ancienneté

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Diversité de formations proposées

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en secrétariat obligatoire.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Mise à jour et suivi des dossiers usagers dans le logiciel SILAO.
• Accueil téléphonique et physique au sein du service.
• Incrémentation de documents administratifs dans les dossiers.

Connaissances

Gestion de dossiers

Accueil téléphonique

Classement et archivage

Formation

Bac +2 en secrétariat

Outils

Logiciel SILAO

Description du poste

Composé d’équipes pluridisciplinaires regroupant différentes fonctions et métiers, le service AEMO 68 œuvre dans le champ de la Protection de l’Enfance.

D’une part, le service est désigné par le Juge des enfants pour exercer des mesures d’AEMO telles qu’elles sont définies à l’Article 375 du Code Civil.

D’autre part, il est désigné par la Collectivité européenne d’Alsace (CeA) pour exercer des mesures d’Aide Educative à Domicile (AED) telles qu’elles sont définies à l’article 222-3 du Code d’Action Sociale et des Familles (CASF).

Votre Quotidien à Nos Côtés

Vous travaillerez au sein du pôle administratif du service.

Vos Missions Seront Les Suivantes

Gestion des dossiers : Mise à jour et suivi des dossiers usagers dans le logiciel SILAO.

Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, transmission d’informations, classement et archivage.

L’essentiel de la mission correspondra à l'incrémentation de documents administratifs dans les dossiers usagers (téléchargement de documents du serveur informatique vers le logiciel).

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 9 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées

Diplôme(s) attendu(s) : Bac +2 en secrétariat

Expérience : entre 1 et 3 ans