#SALONDEMANDELIEU2025 assistant administratif H/F

STAND DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS; Pégomas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en maintenance cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat CDD de 6 mois. Le poste implique des missions variées, incluant la gestion des courriers, le suivi des techniciens, et la planification des visites médicales. Une expérience d'un an et une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi que de l'anglais sont indispensables. Le salaire brut mensuel proposé est compris entre 1,950 et 2,100 euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience nécessaire.
• Compétences en outils bureautiques requises.
• Bonne maîtrise de l'anglais est indispensable.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier et diverses tâches administratives.
• Traitement des variables de paie des techniciens.
• Gestion des pointages et des arrêts maladie.
• Planification des visites médicales.

Connaissances

Outils bureautiques

Anglais

Formation

Employé qualifié

Outils

SAP

Description du poste

Actualisé le 17 octobre 2025
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

*** Dans le cadre du salon de l'emploi, de la formation et des entreprises de Mandelieu La Napoule, venez rencontrer les recruteurs. Présentez-vous le jeudi 06 novembre 2025 de 9H à 16H30 avec vos CV à jour ! *** CENTRE EXPO CONGRES 836 BOULEVARD DES ÉCUREUILS 06210 MANDELIEU‑LA‑NAPOULE - Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité. DSI recrute pour un client spécialisé en maintenance (moteur de bateau, voiture...) un assistant administratif H/F pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion.

Missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
- Traitement des variables de paie des techniciens
- Gestion des pointages
- Gestion des arrêts maladie
- Planification des visites médicales
- Contrôle des notes de frais
- Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de RDV pour tout ce qui a à trait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement d’attestations assurances, demande et contrôle des plans de prévention, etc… )
- Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
- Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l’entretien des locaux.
- Gestion du suivi des déchets
- Gestion et préparation des déplacements des techniciens
- Demande de visas
- Commandes diverses
- Enregistrement des bons de commande sur SAP
- Contrôles des factures
- Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : EDF, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc… )
- Mise au paiement des factures
- Classement, archivage
- Ouverture de compte client
- Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail, Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12 mois
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Outils bureautiques – Cette compétence est indispensable
• Anglais – Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Employeur

Mme Responsable recrutement
SALON DE MANDELIEU 2025
CENTRE EXPO CONGRES le 06/11/2025 de 9h à 16h30 France

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.

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