Responsable section des relations avec public et des archives privées et orales H/F

La Gazette des Communes; Berre-les-Alpes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un responsable des archives, qui assurera la coordination des activités liées aux fonds privés et audiovisuels. Le candidat idéal doit maîtriser les normes archivistiques et posséder une expérience managériale. Le poste exige une bonne connaissance des régulations en matière de patrimoine et de relations avec le public.

Prestations

Stationnement gratuit

Restaurant administratif

Salle de sport

Qualifications

• Connaissances solides sur le Code des relations entre le public et l'administration.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.

Responsabilités

• Coordonner les activités liées aux fonds privés et audiovisuels.
• Évaluer et encadrer une équipe pluridisciplinaire.
• Définir les priorités de collecte et de valorisation des fonds.

Connaissances

Maîtrise du Code du patrimoine

Connaissance des normes archivistiques

Compétences en histoire

Aptitude à utiliser des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Expérience managériale

Description du poste

Les Archives départementales collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques ou privées. Elles conservent 41 kilomètres linéaires d'archives. Elles se sont équipées récemment d'un nouveau système d'information archivistique et d'un système d'archivage électronique.

La section des relations avec le public et archives privées est rattachée au directeur et à la directrice-adjointe. Elle est composée de 12 agents : 10 dédiés à l'accueil, au service de la salle de lecture et au courrier ; 2 dédiés aux archives privées.

• Référence de l'offre : i2574-30971-DC-II
• Catégorie(s) : A
• Filière(s) : FILIERE CULTURELLE
• Cadre(s) d'emploi(s) : Attaché de conservation du patrimoine

Au sein de la section des relations avec le public et des archives privées, le responsable assure la coordination et le pilotage des activités liées aux fonds privés et audiovisuels, encadre une équipe pluridisciplinaire et garantit la qualité du service rendu aux usagers. Il définit les priorités de collecte, de traitement et de valorisation des fonds, tout en veillant à leur accessibilité, à leur conformité juridique et à leur mise en valeur. Il contribue activement à l'organisation du service, à la gestion des demandes de recherche et à l'amélioration continue des procédures internes.

Activités

• Vous managerez votre équipe composée de 12 agents avec une évaluation directe de 5 agents dont un(e) responsable adjoint(e) de section en charge de l'unité salle de lecture.
• Vous proposerez des priorités en matière de collecte et de traitement des fonds privés et audiovisuels que vous formaliserez dans des documents de référence et des tableaux de bord.
• Vous encadrerez les travaux des chargés d'archives privées et audiovisuelles.
• Vous formaliserez juridiquement les dons ou dépôts et préparerez leur validation.
• Vous participerez à la manutention.
• Vous répondrez aux sollicitations des usagers concernant les propositions de dons ou dépôts ainsi que les demandes de consultation ou de réutilisation des fonds privés.
• Vous procéderez au classement de certains fonds spécifiques.
• Vous coordonnerez les demandes de recherche reçues par le service et contribuerez à l'encadrement de l'équipe transversale d'agents instructeurs.
• Vous encadrerez les demandes de dérogation aux délais légaux de communication des archives publiques.
• Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de réutilisation des informations publiques.
• Vous rénoverez et mettrez en œuvre le règlement de la salle de lecture ainsi que le règlement intérieur.
• Vous proposerez des procédures pour le traitement du courrier, encadrerez leur mise en œuvre et y prendrez part directement.
• Vous contribuerez aux actions de valorisation telles que les états des sources, les recherches dans les fonds, la rédaction de textes et les visites commentées du service.

Compétences et qualifications

• Vous maîtrisez le Code du patrimoine, le Code des relations entre le public et l'administration, le Code de la propriété intellectuelle et le Règlement général sur la protection des données.
• Vous connaissez les normes et règles du classement et de l'analyse archivistique.
• Vous possédez des connaissances solides en histoire et en histoire des institutions.
• Vous utilisez avec aisance les outils informatiques, qu'il s'agisse de la bureautique ou des progiciels métiers dédiés aux archives.
• Vous démontrez des qualités rédactionnelles et une expression orale claires et structurées.
• Vous justifiez d'une expérience managériale attendue dans un contexte similaire.

Prérequis

Permis B

Conditions de travail

• Temps de travail conforme au protocole sur le temps de travail avec disponibilité occasionnelle.
• Temps complet impératif.
• Ports de charges occasionnels, absence d'allergie à la poussière, pas de claustrophobie.
• Déplacements occasionnels.

Lieu de travail

• Direction de la culture
• Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)
• Nice

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires.

• Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport, comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances.
• À proximité : stations de tramway, bus, train.

Modalités de recrutement

Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle.

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