Responsable GED H/F

Solimut Mutuelle de France; Marseille; Hybride; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle engagée à Marseille recherche un(e) responsable de la gouvernance documentaire. Vous serez chargé(e) de la conformité, de l'optimisation de la gestion documentaire et de l'accompagnement des équipes. Une expérience de 5 ans dans le domaine et une sensibilité au secteur de la santé sont requises. Conditions attractives et environnement de travail flexible.

Prestations

Rémunération entre 50 000€ et 55 000€

Possibilité de télétravail

23 jours de RTT

Prise en charge de 75% de la mutuelle

Congés menstruels jusqu'à 13 jours/an

Politique parentale innovante

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion documentaire (GED) ou pilotage de projets.
• Expérience en gestion des workflows et archivage.
• Sensibilité au secteur de la santé.

Responsabilités

• Piloter la gouvernance documentaire et définir les politiques internes.
• Assurer la conformité et sécurité des informations selon le RGPD.
• Optimiser la gestion électronique des documents (GED).

Connaissances

Gestion documentaire

RGPD

Pilotage de projets

Interopérabilité SI

Innovation

Formation

Formation en gestion documentaire ou systèmes d'information

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Solimut, une mutuelle engagée, solidaire et à l'écoute. Le droit à la santé pour tous DOIT être une réalité.

320 millions d'euros de chiffre d'affaires, 446 collaborateurs, 550 000 adhérents et 0 dividende, 0 actionnaire !

Imaginez vous dans une entreprise de l’économie sociale et solidaire, dans l’univers mutualiste, où votre proactivité contribue à l’amélioration de la protection santé pour le plus grand nombre.

Le sens au travail que vous trouverez chez Solimut, c’est cette réalité.

Une entreprise militante et engagée depuis plus de 40 ans qui œuvre pour :

• CONSTRUIRE une protection sociale collective solidaire
• LUTTER contre toutes les formes de discrimination autour de la santé
• CONTRIBUER au projet social pour les générations futures

Imaginez vous aussi dans un environnement de proximité, où l’entraide est au service du collectif et l’accompagnement dans les parcours de carrières est notre priorité.

Responsabilités

• Piloter la gouvernance documentaire en définissant les politiques internes, les normes applicables et les bonnes pratiques, afin d’assurer un cadre cohérent, conforme et aligné sur les enjeux métiers et réglementaires.
• Garantir la conformité et la sécurité de l’information, notamment au regard du RGPD, en veillant à la traçabilité, à la qualité et au respect des obligations légales liées aux documents physiques et numériques.
• Administrer et optimiser la GED, en configurant les workflows, les typologies documentaires, les règles de routage, ainsi qu’en gérant les droits d’accès et les profils utilisateurs.
• Assurer la disponibilité, la performance et l’évolution du système GED, en coordonnant les correctifs techniques, en pilotant les tests et en validant l’interopérabilité avec les outils métiers (IA, LAD/RAD, ERP, etc.).
• Accompagner les collaborateurs dans l’appropriation des solutions documentaires grâce à des actions de formation, de support et de sensibilisation aux bonnes pratiques.
• Piloter les projets de gestion documentaire, de la priorisation à la livraison : cadrage, coordination des parties prenantes, élaboration des roadmaps, reporting auprès des comités de pilotage.
• Encadrer des missions spécifiques, comme des campagnes de tri et de numérisation d’archives ou des projets de machine learning destinés à entraîner des modèles d’IA.
• Superviser des prestataires externes et garantir la qualité des livrables lorsqu’une sous-traitance est engagée.

Qualifications

• Issu/e d’une formation en gestion documentaire, systèmes d’information ou gestion de projet, vous avez une expérience d’au moins 5 années en GED ou en pilotage de projets documentaires.
• Expérimenté/e en gestion des workflows, RGPD, archivage, interopérabilité SI.
• Attiré/e par l’innovation : IA, automatisation.
• Reconnu/e pour votre rigueur, sens du service et pédagogie vous caractérisent.
• Sensible au secteur de la santé, vous avez à cœur de mettre votre professionnalisme au service d'une entreprise porteuse de sens social.

Avantages

• Une rémunération entre 50 000€ et 55 000€ brut annuels.
• Un environnement de confiance : plusieurs jours de télétravail par semaine possibles à définir avec votre manager.
• Un contrat 39 H avec 23 jours de RTT supplémentaires annuels, possibilité de choisir un contrat 35 H ou 37 H à déterminer avec votre futur manager.
• Evidemment, une mutuelle et une prévoyance très avantageuses, prises en charge à 75% par Solimut.
• 26 jours de congés par an.
• Accès à notre CSE : chèques vacances, culture, sport, etc.
• Une importance accordée à l’équilibre vie pro / vie perso.
• Une carte restaurant favorable avec 9€ crédité par jour et prise en charge à 60%.
• De la solidarité dans nos valeurs mais aussi dans nos actions : 1 jour/an offert pour aider une association.
• 50% de prise en charge du titre de transport cumulable à un forfait de 200€ /an de Mobilité Douce.
• La possibilité de bénéficier d’un congé menstruel, si besoin, jusqu’à 13 jours/an rémunéré.
• Parents ? Une politique parentalité innovante : participation aux frais de garde, journée rentrée scolaire, congés paternité +14 jours, journées enfant malade, etc.
• La plateforme Holicare.com pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale.

Processus de recrutement

Un entretien RH avec une recruteuse.

Un entretien avec votre manager direct.

Lorsque votre CV est sélectionné on s’engage avec vous à un processus de recrutement rapide – 1 mois avec la garantie d’avoir un retour après chaque étape.

Nous sommes engagés à garantir un processus de recrutement inclusif.

Nous priorisons les compétences et le potentiel de chaque candidat, indépendamment du handicap ou de tout autre critère de discrimination.

Localisation du poste

Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Entité de rattachement

Solimut Mutuelle de France est une mutuelle militante et engagée véhiculant des valeurs de solidarité et de démocratie. Nous sommes engagés dans la protection sociale des populations tout au long de la vie. Acteur majeur en santé et en prévoyance depuis plus de 40 ans, nous défendons entre autres le principe d'une protection de haut niveau accessible à tous.

En quelques chiffres, notre mutuelle c'est 470 collaborateurs pour 60 agences de proximité. Proche de nos adhérents, nous proposons les produits de santé, retraite, prévoyance et d'épargne pour nos 740 000 personnes protégées et réalisons plus de 300 M€ de chiffre d'affaires.

Nous sommes une entreprise handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.