Responsable facility management de campus (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Marseille recherche un responsable des installations pour gérer l’exploitation du site, organiser les activités et manager une petite équipe. Les candidats doivent avoir des compétences en gestion d'événements et en maintenance. Le poste inclut la supervision des relations avec les prestataires et la garantie de la sécurité du site. Un bon sens de l'organisation est essentiel.

Responsabilités

• Gérer l’exploitation du site et traiter les demandes des utilisateurs.
• Organiser et piloter les activités d’utilisation des locaux.
• Manager l’équipe Facilities et superviser les interventions.
• Veiller à la conformité et à la sécurité du site.

Description du poste

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

• gérer l’exploitation du site : Organiser la mise en configuration quotidienne du site pour garantir un accueil clients (internes/ externes) conforme aux attentes, activités de manutention simples (mise en place des salles), organiser la mise à disposition des équipements nécessaires aux activités, organiser la logistique d’événements, traiter les demandes et les réclamations des différents utilisateurs en coordination avec les autres services de l’école : Planification, IT, Immobilier, Student Office, Communication, etc., piloter les interventions des prestataires présents sur le site et gérer la relation avec lesdits prestataires : sécurité, accueil, nettoyage, gestionnaire du site (Property manager), Entretenir la relation avec le gestionnaire du site, superviser les interventions techniques effectuées par les prestataires externes
• organiser et piloter les activités : analyser les besoins en espaces et allocation des bureaux et des salles, organiser les locations de salles externes, établir un reporting régulier à la Direction et le cas échéant des proposer des solutions d’amélioration pour assurer une utilisation efficace des locaux, établir et suivre le budget afférent à vos missions, gérer les stocks de fournitures et de mobilier, participer aux projets d’aménagement et de développement du campus, participer aux différents comités et sujets transverses : risques, travaux, sécurité, participer à la mise en place des marchés relatifs à la vie du campus.
• manager l’équipe Facilities (1 collaborateur et intérimaires ponctuellement)
• veiller à la conformité et à la sécurité du site