Responsable évènementiel F/H

Lyreco Group; Valenciennes; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale à Valenciennes recherche un(e) Group Event Manager pour diriger la conception, la planification et l'exécution de ses événements phares. Vous serez responsable de garantir une exécution parfaite et de renforcer l'engagement des employés à travers des événements stratégiques. Un excellent niveau d'anglais est requis, ainsi qu'une expérience en gestion d'événements complexes. Télétravail et primes attractives offerts.

Prestations

Prime sur objectifs

Télétravail (2j/semaine)

Prime de participation

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion d’événements corporate complexes à l’échelle internationale.
• Excellentes compétences en planification et gestion de projet.
• Compétences éprouvées en gestion budgétaire et reporting financier.

Responsabilités

• Élaborer et maintenir un calendrier annuel d’événements.
• Gérer la logistique de bout en bout pour les événements.
• Assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes.

Connaissances

Gestion de projets

Compétences en logistique

Créativité

Communication

Gestion budgétaire

Description du poste

CE QUE NOUS PROPOSONS

Rattaché(e) au Directeur de la Communication Groupe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et le Comité de Direction du Groupe pour concevoir et délivrer des expériences uniques, à forte visibilité et à impact stratégique.

Vous serez responsable d’un portefeuille d’événements variés, tant internes qu’externes, avec la mission de garantir une exécution irréprochable, une communication cohérente et une expérience inspirante pour l’ensemble des participants.

Vous managerez également nos partenaires agences et collaborerez avec les équipes design internes.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Stratégie et planification d’événements

• Élaborer et maintenir un calendrier annuel d’événements aligné sur les priorités stratégiques du Groupe.
• Développer les plans de communication associés (invitations, annonces, mises à jour et suivis).
• Veiller à ce que chaque événement contribue à la stratégie d’entreprise, à l’engagement des collaborateurs et à la transformation culturelle.

Conception et exécution des événements

• Piloter la préparation et la réalisation de nos événements phares :

Internes :

• Programme incentive (:220 participants incluant le Comité de Direction), organisé chaque année dans une destination internationale.
• Convention annuelle.
• Réunions des Directeurs Généraux (2 à 3 par an).
• Lyreco Connect (réunions trimestrielles du Groupe).

Externes :

• Journée des Fournisseurs.
• Événement “Future of Work” avec les clients.
• Événements ponctuels internes et externes.
• Gérer la logistique de bout en bout : recherche de lieux, négociations, restauration, transport, hébergement, audiovisuel et production technique.
• Superviser et challenger les partenaires agences et fournisseurs.
• Garantir la conformité aux standards de santé, sécurité et gestion des risques.

Leadership et collaboration :

• Être l’interlocuteur clé du CEO et du Comité de Direction sur le contenu et les priorités des événements.
• Collaborer étroitement avec People & Culture sur les initiatives d’engagement et de reconnaissance.
• Assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes internes.

Innovation et amélioration continue :

• Apporter des idées fraîches et créatives pour renforcer l’impact et l’innovation des événements.
• Proposer des initiatives de suivi post-événement pour prolonger leur effet.
• Se tenir informé(e) des nouvelles tendances du secteur, des outils digitaux et des formats hybrides.
• Mesurer le succès des événements via des KPI, enquêtes et feedbacks, et mettre en œuvre les enseignements tirés.

Gestion financière et optimisation :

• Gérer les budgets événementiels avec rigueur et transparence.
• Assurer le reporting financier et la réconciliation des dépenses par rapport aux prévisions.
• Négocier les contrats pour maximiser la valeur et maîtriser les risques.

Technologie et outils digitaux :

• Utiliser les plateformes événementielles et outils numériques pour optimiser la gestion, l’inscription et l’engagement des participants.
• Explorer de nouveaux formats hybrides ou virtuels lorsque cela est pertinent.
• Exploiter l’analyse des données pour suivre la participation et améliorer l’expérience.
• Vous serez également responsable du contenu global de chaque événement, en maîtrisant tous les aspects — du concept initial à la restitution finale — afin de garantir une parfaite cohérence entre le message, le déroulé et l’expérience vécue par les participants.

VOTRE PROFIL

• Expérience confirmée dans la gestion d’événements corporate complexes à l’échelle internationale.
• Excellentes compétences en planification, logistique et gestion de projet.
• Solide expérience dans la gestion d’agences et de prestataires.
• Esprit créatif et stratégique, capable d’innover tout en gardant une exécution irréprochable.
• Compétences éprouvées en gestion budgétaire et reporting financier.
• Excellente communication écrite et orale, avec une aisance dans la collaboration avec des cadres dirigeants.
• Anglais courant obligatoire
• Grande capacité à gérer le stress, sens du détail, diplomatie et orientation service.

Les « + » chez Lyreco Management

• Une expérience dans un environnement international.
• Prime sur objectifs.
• Prime de participation et prime d’intêressement.
• Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise).
• « Lyreco est signataire de la Charte de la diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons à aider les personnes éloignées de l'emploi. »
• Télétravail (2j/semaine)

Envie de rejoindre l’aventure Lyreco Management ? N’attendez plus, transmettez-nous votre candidature !

Are you excited for your new career adventure?

We are looking for an experienced Group Event Manager to join our Group Communications team based in Marly (France).

This pivotal role will see you lead the design, planning, and execution of Lyreco’s flagship internal and external events — ensuring they run seamlessly, reflect our brand, reinforce our strategic priorities, and engage our people, partners, and customers.

WHAT WE OFFER :

• Reporting to the Group Communications Director, you will work closely with the CEO and the Group Executive Team to create and deliver exceptional events that connect and inspire.
• You will oversee a diverse portfolio of events — internal and external — ensuring flawless execution, consistent messaging, and memorable experiences that embody Lyreco’s spirit and values.
• You will also manage agency partners and collaborate with internal design teams.

Main Responsibilities

• Event strategy and planning :
• Develop and maintain an annual Group events calendar aligned with business priorities.
• Build communication plans and assets for each event (invitations, announcements, updates, follow-ups).
• Ensure each event supports the company’s strategy, employee engagement, and cultural transformation.

• Event execution and logistics :
• Lead the planning and delivery of flagship events:

Internal:

• Group Incentive Program (:220 participants including the Group Executive Team), hosted annually in an international destination.
• Annual Convention.
• 2–3 Managing Directors meetings each year.
• Lyreco Connect quarterly company meetings.

External:

• Supplier Day with partners.
• Future of Work event with customers.
• Other ad hoc internal and external events.
• Manage end-to-end logistics: venue sourcing, contract negotiation, catering, transport, accommodation, AV, and production.
• Oversee and challenge agencies and suppliers to ensure quality and efficiency.
• Ensure compliance with health, safety, and risk management standards.

Leadership and collaboration :

• Act as the key liaison with the CEO and Group Executive Team on content and priorities.
• Partner with People & Culture on engagement and recognition initiatives.
• Keep all stakeholders informed and aligned throughout the process.

Innovation and continuous improvement :

• Bring creative ideas to enhance engagement and innovation.
• Suggest post-event initiatives to extend the impact.
• Stay up to date with industry trends, digital tools, and hybrid event formats.
• Measure event success through feedback, surveys, and KPIs, applying learnings to future events.

Budget and financial management :

• Manage event budgets efficiently, ensuring cost control without compromising quality.
• Track, reconcile, and report on spend versus forecast.
• Negotiate contracts to maximise value and manage risk.

Technology and digital :

• Use event management platforms and digital tools to streamline operations and engagement.
• Explore hybrid and virtual formats when relevant.
• Use analytics to track participation and engagement.

You will also be responsible for the overall content of each event, having full visibility and understanding of every element — from concept to post-event follow-up — to ensure complete alignment between the message, the flow, and the participant experience.

YOUR PROFILE

• Proven experience in managing complex corporate events across multiple geographies.
• Strong logistics, planning, and project management skills.
• Solid experience managing agencies and suppliers.
• Creative and strategic mindset with strong operational discipline.
• Experience in budget management and financial reporting.
• Excellent communication and stakeholder management skills, including senior executives.
• Fluent in English; French is an advantage.
• Resilient, diplomatic, detail-oriented, and service-minded.

Travel Requirements

The role is primarily based in Marly (France), with regular travel to Brussels and Gdansk.

You will also lead our annual incentive program trip to an international destination (previously hosted in Rio, Mexico, and Marrakech) and manage the Managing Directors meetings held across various European cities.

If the above job description interests you and you think you are a good fit, apply now! We look forward to receiving your application!