Responsable du service scolarité (f/h)

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Responsable du service scolarité pour piloter les activités de gestion de la scolarité, encadrer des équipes et mettre en œuvre des réformes réglementaires. Le candidat idéal a une bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et doit avoir au moins 2 à 5 ans d'expérience. La rémunération débute à 1944€ brut par mois, avec un régime indemnitaire supplémentaire.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement juridique de l'étudiant.
• Capacité à encadrer des équipes.
• Esprit d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Mise en œuvre des procédures de gestion de scolarité.
• Coordination des activités de gestion de scolarité.
• Encadrement et animation de l’équipe de scolarité.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Techniques d’encadrement

Gestion de projets

Communication efficace

Capacité d’adaptation

Formation

Licence/diplômes équivalents (niveau 6)

Outils

Applicatifs de gestion de scolarité

Description du poste

Responsable du service scolarité (f/h)

Employeur : Université Grenoble Alpes

Localisation : 1251 Avenue centrale, 38610 Gières

Domaine : Enseignement et formation

Date limite de candidature : 05/12/2025

Missions Principales

Vous serez en charge de la mise en œuvre, du suivi et de l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la gestion de scolarité au sein de la composante, en lien avec la direction de l’UFR. Vous aurez pour mission l’encadrement et l’organisation du service de scolarité dans tous ces aspects et la déclinaison des orientations stratégiques en objectifs opérationnels.

Activités Principales

• Impulser et assurer le déploiement de la politique de formation de l’UFR SHS en interaction avec la direction de l’UFR et les services centraux de l’université.
• Piloter et coordonner les activités de gestion de la scolarité (admissions, inscription, examen, jurys, stage, diplomation règlementation, SAH, etc.).
• Encadrer, coordonner et animer l’équipe de scolarité.
• Assurer un accompagnement individualisé des agents en encadrement direct dans la construction et l’évolution de leur carrière.
• Définir et veiller à la mise œuvre des réformes et évolutions règlementaires, et en assurer la diffusion et l’application.
• Mobiliser les outils d’analyse et de pilotage disponibles, en assurer l’amélioration continue, et en développer de nouveaux adaptés aux besoins spécifiques pour contribuer à l’aide à la décision.
• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité (réglementation et logiciel) aux personnels enseignants et administratifs.
• Participer aux activités et projets transverses de l’UFR impliquant le service de scolarité tels que le déploiement de l’amélioration continue.
• Veiller à la diffusion de l'information, élaborer des documents supports, établir les procédures métiers et veiller à leur application dans le service et à leur mise à jour régulière.

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669€.

Profil recherché

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ; avoir une bonne connaissance de l'environnement juridique de l'étudiant et de la réglementation dans le domaine de la scolarité.
• Savoir encadrer des équipes et maîtriser les techniques d’encadrement.
• Savoir accompagner le changement et impulser une démarche d'amélioration continue.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir piloter des projets.
• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse.
• Être capable d'élaborer des choix, d'arbitrer, de négocier, de prendre des initiatives.
• Connaître les applicatifs de gestion de scolarité serait un plus.
• Savoir communiquer efficacement.
• Capacité à s’approprier et promouvoir les axes stratégiques de l’établissement et les orientations de la direction pour une mise en œuvre cohérente.
• Aptitudes relationnelles : écoute, dialogue, diplomatie, gestion de conflits, adaptabilité.
• Force de proposition et conseil pour améliorer l’organisation.
• Capacités d’adaptation et intégration des innovations.

Expérience professionnelle souhaitée

De 2 à 5 ans.

Niveau d'études minimum requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.

Documents à transmettre

CV obligatoire.

Contact

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement
[e-mail]

Marie EMBS - Directrice administrative
[e-mail]