Responsable du service de Gestion individuelle des BIATSS

Université Côte d’Azur; Nice; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Nice recherche un Responsable du service de Gestion individuelle des personnels pour piloter les processus RH des équipes. Le candidat idéal possède des connaissances en gestion des carrières et en droit public, ainsi que des compétences relationnelles. Ce poste offre un environnement de travail stimulant avec des avantages tels que 45 jours de congés et jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.

Prestations

Congés de 45 jours

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Prise en charge partielle des frais de transport

Billetterie loisirs à tarifs préférentiels

Qualifications

• Connaissances des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
• Capacité d’analyse de situations individuelles complexes et proposition de solutions.
• Compétence en saisie et contrôle de la paie des agents publics.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner l’activité des gestionnaires carrière paie.
• Superviser les actes de gestion administrative des personnels BIATSS.
• Piloter et coordonner les opérations et contrôles de paies internes.

Connaissances

Connaissances approfondies de l’enseignement supérieur et de la recherche

Qualités relationnelles et sens de la diplomatie

Maîtrise des outils bureautiques et applications RH

Formation

Connaissance du droit public

Outils

SIHAM

Description du poste

À propos de nous

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation. C'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.

La direction des ressources humaines met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. A ce titre, il assure la gestion des personnels BIATSS et EC de l'établissement soit plus de 3000 agents. Il contribue au dialogue social et déploie des actions de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, mène et accompagne de manière individualisée les parcours professionnels et veille au développement de la qualité de vie au travail des personnels.

Sous la hiérarchie de la Responsable du pôle administration du personnel, vous encadrerez et coordonnerez une équipe de 6/7 gestionnaires.

Mission

Nous recherchons notre futur/e Responsable du service de Gestion individuelle des personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques et sociaux et de santé (BIATSS) !

Encadrer, coordonner et animer l’activité de l’équipe des gestionnaires carrière paie :

• Vous piloterez l’organisation du service, en planifiant et coordonnant l’activité, en évaluant la charge de travail et en assurant une répartition équilibrée au sein de l’équipe, tout en garantissant la continuité du service (gestion des périodes de congés).
• Vous fixerez les objectifs, en supervisant leur mise en œuvre opérationnelle et en accompagnant les collaborateurs dans la réalisation des activités.
• Vous accompagnerez le développement professionnel de l’équipe, en conduisant les entretiens professionnels et en veillant à la montée en compétences des agents.

Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle des personnels BIATSS de l’université :

• Vous superviserez la réalisation des actes de gestion administrative liés à la carrière des personnels BIATSS, en garantissant la conformité et la fiabilité de chaque étape du processus.
• Vous contribuerez à la formalisation et à l’harmonisation des processus transverses, en lien étroit avec les autres services RH et directions, et sous la supervision de la responsable du pôle. Vous veillerez à leur bonne appropriation et à leur application par l’ensemble des gestionnaires.
• Vous mettrez en place et superviserez les outils de pilotage RH, notamment les tableaux de suivi de gestion par portefeuille, et vous garantirez la qualité des données de gestion administrative dans le système d’information RH (SIHAM).

Piloter et coordonner les opérations et les contrôles de paies internes

• Vous mettrez en œuvre et assurerez l’ensemble des processus de paie, en veillant à la bonne exécution des opérations et à la conformité des traitements réalisés par l’équipe.
• Vous garantirez le respect des échéances calendaires, internes et externes, en lien étroit avec le service Coordination et Qualité de la paie de la DRH.
• Vous élaborerez et piloterez un plan de contrôle de la paie, en relation avec le service Coordination de la paie, et vous veillerez à sa mise en œuvre régulière.

Communiquer, informer, accompagner les structures et les services RH de proximité :

• Vous informerez, conseillerez et accompagnerez des responsables de services, des correspondants RH ou des agents, en étroite collaboration avec les services RH de proximité, dans leurs missions de gestion des ressources humaines ou sur la situation professionnelle des agents.

Analyser et rédiger des documents de synthèse :

• Vous réaliserez des études, analyses et documents de synthèses relatifs à la gestion des carrières et des rémunérations des personnels BIATSS.
• Vous assurerez une veille métier et réglementaire, que vous traduirez en documents de synthèse.

Rendre compte et travailler en collaboration avec sa hiérarchie et les autres services de la DRH :

• Vous assurerez un reporting régulier de l’activité du service, en mettant en place des tableaux d’indicateurs pertinents permettant d’alerter sur des situations administratives particulières ainsi que des difficultés identifiées, afin de pouvoir les traiter en lien avec la responsable de pôle.
• Vous participerez activement aux réunions du pôle et autres réunions en relation avec le périmètre du service et vous serez force de proposition.
• Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
• Catégorie : A-ASI
• Temps de travail : Temps Complet
• Localisation : Campus Valrose – 28 avenue Valrose, 06000 Nice
• Référence de l’annonce : 2025-DRH15

Rémunération Et Avantages Sociaux

• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Profil

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

Vous possédez des connaissances approfondies de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique de l’État, ainsi que des principes et processus de la paie des agents publics et de la gestion des ressources humaines.

Vous possédez des connaissances générales du droit public

Une connaissance de SIHAM serait un plus

Vous disposez de qualités relationnelles et le sens de la diplomatie

Vous maîtrisez la saisie et le contrôle de la paie des agents publics

Vous savez encadrer, coordonner et animer une équipe et des réunions ; planifier votre travail et l’activité de l’équipe

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applications RH

Vous êtes en capacité d’écouter et d’accompagner les personnels ; d’analyser des situations individuelles complexes et de proposer des solutions

Vous savez conduire un projet, rendre compte et vous avez un esprit de synthèse

Vous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, d’organisation, de neutralité, de discrétion professionnelle, de respect des règles et de confidentialité

Référence de l'offre : 4bmsq9ml96