Responsable du pôle de gestion des personnels et QVT

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un responsable des ressources humaines pour piloter les activités liées à la gestion administrative et à la qualité de vie au travail. Ce poste requiert une formation supérieure en ressources humaines ou en droit public et une expérience réussie. Le candidat devra superviser les processus administratifs et assurer un rôle de conseil auprès des personnels. Une expérience en animation d'équipe est également demandée.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à piloter des processus administratifs.
• Compétences en gestion de la qualité de vie au travail.

Responsabilités

• Superviser la gestion administrative individuelle des personnels.
• Contribuer au déploiement d'un nouveau SIRH.
• Assurer le secrétariat des instances de dialogue social.

Connaissances

Gestion administrative

Conseil en ressources humaines

Animation d'équipe

Formation

Formation supérieure en ressources humaines ou en droit public

Description du poste

À propos de nous

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, l’établissement répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement.

Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».

Situé sur différents sites de Paris, l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Mission

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des services et des agents du Collège de France. Il intervient sur tous les aspects administratifs et statutaires qui jalonnent la carrière des agents fonctionnaires ou contractuels, auprès desquels il joue un rôle d’information et de conseil. Il est en charge du suivi de l’ensemble des personnels hébergés et accueillis. Il assure le secrétariat des différentes instances de dialogue social. Chargé de l’accompagnement social et individuel des personnels et de la gestion des prestations sociales, le pôle assure également le secrétariat de la commission d’action sociale. Enfin, le pôle décline et coordonne les orientations RH en matière de Qualité de vie au travail, de handicap, d’égalité femme-homme et d’offre sociale.

Mission

Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, vous piloterez l’activité du pôle. Vous proposerez des mesures visant à renforcer la visibilité du pôle et à conforter l’efficacité de son action. Vous aurez pour mission, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, d’accompagner les personnels dans leur situation de travail.

Activités principales

1. Piloter et animer les processus de gestion administrative des personnels
   • Superviser et coordonner la gestion administrative individuelle des personnels en veillant à garantir la qualité du service rendu aux agents et l’équité de traitement
   • Piloter les procédures de gestion administrative collective (avancements, CET, etc…)
2. Contribuer au déploiement du nouveau SIRH (reposant sur une solution intégrée paie / gestion administrative) et adapter en conséquence les modalités et processus de gestion et de suivi de l’activité, en lien avec les autres pôles de la DRH
3. Contribuer à l’organisation et à l’animation du dialogue social et assurer le secrétariat des différentes instances
4. Piloter le suivi de l’ensemble des personnels hébergés et accueillis
5. Assurer une veille sur l’actualité en matière de réglementation applicable aux procédures de gestion individuelle et collective proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires
6. Exercer un rôle de conseil et d’appui en matière de gestion des ressources humaines
7. Piloter et animer les processus de qualité de vie au travail
8. Animer l’équipe constituée de 5 gestionnaires (2 A, 2 B et 1 C)

Vous pouvez retrouver ici l'offre d'emploi complète

Profil

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Catégorie A - niveau attaché / attaché principal ou ingénieur d’études

Mutation, détachement

CDD de 3 ans

Profil souhaité

De formation supérieure en ressources humaines ou en droit public, vous justifierez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Modalités de candidature

Le dossier de candidature sera constitué des documents suivants :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
• Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Il doit être adressé dans un délai d’un mois suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante