Responsable du Pilotage des Programmes – Production des Sites (F / H)

Alpes Françaises 2030; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation olympique à Décines-Charpieu recherche un Responsable du Pilotage des Programmes pour gérer la conception, le suivi et la livraison des sites des Jeux Olympiques de 2030. Ce rôle crucial exige d'excellentes capacités managériales, une maîtrise des outils de planification et un engagement envers l'égalité des chances. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion de projets complexes, des compétences exceptionnelles en communication en français et en anglais et une connaissance des exigences du mouvement olympique.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de projets complexes.
• Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples parties prenantes.
• Compétences en rédaction de documents en français et en anglais.

Responsabilités

• Assurer la conception et le déploiement des processus internes.
• Structurer et piloter une équipe multidisciplinaire.
• Concevoir et déployer des outils de planification.

Connaissances

Esprit d’analyse et de synthèse

Qualités managériales

Aptitude à combiner pensée stratégique et rigueur

Maîtrise des outils de conception et de construction

Excellente maîtrise des logiciels de bureautique

Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral

Formation

Diplôme pertinent en gestion de projet ou ingénierie

Outils

MS Project

AutoCAD

Description du poste

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Hiver Alpes Françaises 2030 (COJOP Alpes 2030) planifie, finance et livre les Jeux Olympiques du 1er au 17 février 2030 et les Jeux Paralympiques du 1er au 10 mars 2030, ainsi que les événements associés. Il promeut le projet en France et à l’international et contribue au développement du sport et du mouvement olympique et paralympique, en lien avec le mouvement sportif national.

Le concept des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030 nécessite la conception, la préparation, la mise en œuvre, la livraison et l’organisation d’un programme d’une trentaine de sites olympiques et paralympiques sur quatre pôles principaux, appelés Clusters :

• Nice (Alpes-Maritimes) – sports de glace
• Pays briançonnais (Hautes-Alpes) – ski acrobatique et snowboard
• Vallée de la Tarentaise (Savoie) – ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, saut à ski, combiné nordique
• Massif des Aravis (Haute-Savoie) – biathlon et ski de fond

Ce programme comprend les sites de compétitions (10), les Villages Olympiques et Paralympiques (6), le Centre Principal des Médias et d’autres sites logistiques indispensables au bon déroulement des Jeux.

La responsabilité de la livraison des sites des Jeux est partagée entre deux entités distinctes :

• Le COJOP Alpes 2030, chargé de l’organisation des Jeux et de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, incluant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires.
• La SOLIDEO Alpes 2030 (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), établissement public chargé de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, directement ou en supervision des Maîtres d’Ouvrage.

Responsable du Pilotage des Programmes - Production des Sites

Sous la responsabilité du Directeur de Production des Sites, le/la Responsable Pilotage des Programmes assure la conception et le déploiement des processus internes de la direction, le déploiement des outils de planification de la production, la livraison des sites olympiques et paralympiques, l’établissement de la stratégie de passation des marchés de la Direction ainsi que le cadre des procédures réglementaires et administratives.

Il/elle structure, met en place et pilote une équipe multidisciplinaire chargée d’assurer la planification, la coordination et le pilotage des programmes de production et livraison des sites olympiques et paralympiques, en support des équipes opérationnelles. L’équipe centrale définit les bases de structuration, planification, reporting, pilotage et outils associés, tandis qu’une équipe détachée par cluster assure la cohérence transversale sur tous les sites.

Project management

• Conception et déploiement des processus et outils de planification et de coordination de la livraison des sites olympiques.
• Reporting interne et externe de l’avancement du programme auprès des parties prenantes nationales et internationales.
• Conception et mise en œuvre du monitoring du projet (indicateurs, plannings, budgets, ressources, tableaux de bord).
• Participation à l’élaboration des matrices de responsabilités transversales, génériques et par site.
• Assistance à la Direction de Production des Sites dans son montée en puissance et son plan de charge 2026‑2030.

Planification des sites

• Conception et déploiement des processus et outils de planification.
• Structuration, planification et pilotage des montages, transitions entre les Jeux Olympiques et Paralympiques et démontages et remise en état des sites, en coordination avec l’ensemble des fonctions du COJOP.

Suivi budgétaire et contract management

• Accompagnement du Directeur de la Production des Sites dans le pilotage stratégique, budgétaire et opérationnel du programme d’équipements temporaires.
• Définition et pilotage de la stratégie de conception et d’achat des ouvrages et équipements temporaires. Proposition d’intégration de solutions innovantes, technologiques et durables.
• Pilotage du budget et suivi des coûts de la Direction de Production des Sites en lien avec la Direction Administrative et Financière.
• Suivi des contrats et conventions liant le COJO à ses parties prenantes (conventions tripartites, venue use agreements, groupements, contrats de services, etc.).
• Suivi contractuel aussi bien dans la phase de conception que dans la phase de réalisation et jusqu’à la clôture des contrats.

Procédures réglementaires

• Conseil sur les cadres réglementaires et outils d’aménagement, participation à la définition des montages opérationnels et à l’organisation du projet.
• Cadrage avec les services de l’État du cadre réglementaire d’installation des infrastructures temporaires intégrant les spécificités de la Loi Olympique et Paralympique.
• Accompagnement des équipes sites dans l’élaboration et l’instruction des dossiers réglementaires.

Profil

Le/la Responsable Pilotage des Programmes doit démontrer des résultats significatifs dans le pilotage de programme de construction ou de livraison de portefeuilles de projets complexes et multi‑parties prenantes. Une expérience dans l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques et/ou de Championnats du Monde de sports olympiques/paralympiques d’hiver est appréciée.

Il/elle possède une capacité à gérer de multiples projets dans un environnement complexe, à nouer des relations durables avec multiples acteurs, à rédiger des documents clairs en français et en anglais, à gérer des tâches multiples, à établir des priorités, à maîtriser les normes, lois et procédures réglementaires françaises liées aux projets d’aménagement et de construction, à connaître les acteurs clés local, national et international, à comprendre les enjeux du Mouvement olympique et paralympique et à construire des relations de partenariat.

Compétences et Qualifications Requises

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités managériales : capacité à mener et animer des équipes, collaborer avec de nombreux acteurs publics et privés
• Aptitude à combiner pensée stratégique, rigueur, agilité organisationnelle
• Capacité pédagogique pour sensibiliser équipes internes et externes
• Excellente culture de la construction (lois, normes, procédures, documents techniques)
• Sens de la créativité et de l’innovation
• Capacité à gérer des projets transverses, fédérer acteurs publics et privés
• Maîtrise des règles de la commande publique
• Forte culture contractuelle
• Souci du détail
• Maîtrise / compréhension des outils de conception et de construction (BIM, AutoCAD, etc.)
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, interfaces web et mobile)
• Excellence maîtrise des outils de planification et d’ordonnancement type MS Project
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail et de négociation
• Aisance rédactionnelle et orale, forte capacité d’animation de réunions
• Maîtrise des enjeux logistiques, budgétaires et réglementaires liés à l’organisation d’événements internationaux
• Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus
• Expertise développée et reconnue en ingénierie de la construction, gestion de projets, organisation d’événements
• Qualités relationnelles et personnelles : alignement avec les valeurs du sport, esprit d’équipe positif, proactif, enthousiaste, maîtrise de soi, intelligence des situations, très bon relationnel, haute intégrité et discrétion, orientation résultats, personnalité dynamique, opérationnelle, accessible, adaptable, excellentes qualités d’entraînement des équipes, aptitude à mobiliser influence, agilité, capacité à gérer la diversité

Autres informations

Rattachement hiérarchique : Directeur de la Production des Sites

Encadrement : équipe centrale de pilotage des programmes et équipes cluster pluridisciplinaires (taille variable selon sites) en double rattachement avec les Responsables de Clusters concernés.

Relations fonctionnelles : directions centrales, partenaires institutionnels, SOLIDEO, CIO, collectivités, opérateurs

Localisation : Lyon (Décines) avec déplacements réguliers sur sites.

Date de prise de poste : janvier 2026

Indicateurs de réussite

• Respect des échéances de planification et des livrables opérationnels du cluster
• Satisfaction des parties prenantes locales et nationales
• Livraison des sites et compétitions dans les délais
• Maîtrise des éléments contractuels
• Contribution à l’image positive et durable des Jeux Alpes 2030

Engagement du Comité

Le COJOP Alpes 2030 s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Date limite de réception des candidatures : jeudi 11 décembre à 18h