Responsable du Parc Roulant - 538 H/F

Région Bretagne; Rennes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique régionale à Rennes recherche un(e) gestionnaire de flotte automobile pour superviser les achats de véhicules, assurer leur suivi opérationnel et gérer les marchés publics. Le candidat idéal doit maîtriser les enjeux de transition énergétique et avoir d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Ce poste offre un cadre de travail équilibré avec des horaires flexibles et l'option de télétravail.

Prestations

Téléphone portable

Chèques vacances

Tickets restaurants

Participation au transport

Accès à la formation

Association sportive interne

Qualifications

• Avoir de bonnes qualités relationnelles.
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
• Être rigoureux et autonome.

Responsabilités

• Gérer les achats de véhicules de la flotte régionale.
• Assurer le suivi opérationnel du parc automobile.
• Gérer les marchés publics liés au parc roulant.

Connaissances

Planification et organisation du travail

Connaissance de la mécanique automobile

Connaissance du cadre juridique de la commande publique

Maîtrise de la réglementation sur les véhicules à faibles émissions

Description du poste

Les missions du poste

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !

Activités du poste

• Gérer les achats de véhicules de la flotte régionale
• Elaborer le budget annuel N+1 en concertation avec les directions utilisatrices:
  1. Identifier les besoins exprimés par les services
  2. Évaluer la pertinence des renouvellements en fonction de l'état du parc existant
  3. Proposer des acquisitions en tenant compte des usages, de la politique de transition énergétique et de la réglementation sur les véhicules à faibles émissions (VFE), notamment les obligations liées à la LOM et à la loi Climat & Résilience (via une centrale d'achat)
  4. Prévoir les aménagements spécifiques sur les véhicules utilitaires en lien avec les utilisateurs
• Etablir les pré‐devis, devis et bons de commande
• Organiser la réception des véhicules et assurer, en lien avec le.la gestionnaire, les démarches préalables à leur mise en circulation (assurance, logotypage, cartes carburant, carte de suivi des entretiens et réparations, vignette Crit'Air, etc.)

Assurer le suivi opérationnel du parc automobile

• Être l'interlocuteur.trice principal.e des conducteurs.trices d'élue.s et référent.e.s des directions utilisatrices
  1. Réceptionner les signalements d'anomalies, pannes, accidents
  2. Assurer le lien avec les garages prestataires et la compagnie d'assurance le cas échéant
  3. Planifier les entretiens préventifs et curatifs
  4. Assurer la traçabilité des interventions, analyser les récurrences de pannes ou dysfonctionnements pour optimiser la gestion du parc
  5. En lien avec le.la gestionnaire, utiliser la solution de gestion de flotte (Océan) pour le suivi des véhicules (alertes mécaniques, kilométrages, maintenance), la programmation des entretiens, la gestion des alertes, etc.
• Assurer la gestion des marchés publics liés au parc roulant et le suivi de la facturation
  1. Participer à la rédaction du marché de carburant (rédiger les pièces techniques et contribuer à la rédaction des pièces administratives, analyser les offres en lien avec la DAJCP)
  2. Contrôler les factures fournisseurs et certifier le service fait avant mise en paiement
• Participer au pilotage qualité de l'activité
  1. Suivre les indicateurs, mesurer la satisfaction des utilisateurs.trices internes, proposer des actions correctives

Environnement du poste

• Relations hiérarchiques
  1. L'agent dépend directement de : Juliette THIRIOT, Cheffe de service
  2. L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) : /
• Relations fonctionnelles
  1. Au sein de la collectivité : avec l’ensemble des services
  2. Partenaires extérieurs : garages, fournisseurs et prestataires

Lieu de travail : Rennes - site de Patton

Horaires et temps de travail : temps complet

Métier éligible au télétravail

Dotation particulière : téléphone portable

Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Juliette Thiriot

Vous avez envie de…

• Exercer au cœur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d'une vie culturelle riche
• S'engager au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
• Evoluer au sein d'équipes pluridisciplinairesies et soucieuses de la qualité de vie au travail
• Partager nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance…)
• Être attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
• Travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
• Accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne…

Le profil recherché

Compétences requises :

• Planifier et organiser son travail
• Connaître la mécanique automobile
• Connaître le cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Maîtriser la réglementation sur les véhicules à faibles émissions (VFE) et enjeux de transition énergétique dans les collectivités

Savoir être :

• Prendre des initiatives>
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• Être rigoureux
• Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées
• Savoir rendre compte
• Être force de proposition