Responsable de service adjoint (H / F) (Nouvelle fenêtre)

Région Hauts-de-France; Amiens; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité régionale recherche un(e) responsable adjoint(e) pour le service d'agriculture. Le poste implique de superviser des équipes pluridisciplinaires, de participer à l'élaboration de politiques publiques et de gérer des ressources humaines. Des déplacements sur le territoire régional et une bonne compréhension des enjeux agricoles et européens sont nécessaires. Avantages incluent télétravail et participation à un montant de protection sociale.

Prestations

Télétravail jusqu'à 3 jours / semaine

Prise en charge de 75% des frais de trajet

Titres restaurant d’une valeur de 8,50 €

Qualifications

• Bonne connaissance des politiques européennes liées à l'agriculture.
• Capacité à travailler en partenariat avec divers acteurs.
• Connaissance de la règlementation nationale et européenne.

Responsabilités

• Superviser l’organisation du service et veiller à la cohérence des pratiques professionnelles.
• Manager les ressources humaines et motiver les équipes.
• Évaluer l'activité du service et partager les résultats.

Connaissances

Compréhension des enjeux des politiques publiques

Rigueur

Capacités de négociation

Sens du contact et qualités relationnelles

Formation

Diplôme Bac

Description du poste

Contexte du poste

Au sein du Pôle Transition et Territoires, la direction agriculture et développement rural (DADR) élabore, anime et met en œuvre la politique de développement rural, agricole et forestier de la Région.

Par ailleurs, la direction gère :

• le volet agricole du Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER) et le programme LEADER dans le cadre du rôle d’autorité de gestion exercé par la Région sur la programmation 14-22 en cours de clôture sur l’année ,
• et les aides FEADER non surfaciques du 2nd pilier de la PAC dans le cadre de son rôle d’autorité de gestion régionale déléguée pour la programmation 23-27.

La DADR est structurée en 6 services :

• le Service Performance Socio-Environnementale et Economique des Exploitations (P3E),
• le Service Qualité et Valorisation des Productions Agricoles (QVPA),
• le Service Aides Européennes installation et innovation (SAEII),
• le Service investissements européens forestiers et agricoles (SIEFA),
• le Service Dynamiques Rurales et le Service Administratif et Financier (SAF).

A ces services, s'ajoute une cellule "politiques transversales" rattachée à l'équipe de direction.

Le présent recrutement vise à pourvoir le poste de responsable adjoint du service IEFA dont l’équipe est constituée – outre les deux managers (responsable et responsable adjoint) – de 30 agents (titulaires ou contractuels) dont 5 chargés de mission et 26 Gestionnaires de Fonds Européens.

L’équipe du SIEFA est répartie sur 5 sites : Amiens, Arras, Beauvais, Laon, et Lille.

Finalité du métier

Sous l'autorité du Manager de Direction, le manager intermédiaire est chargé de l'organisation et de la réalisation opérationnelle des dispositifs correspondant aux missions du service et concourant à la mise en œuvre des politiques publiques ou fonctionnelles en mobilisant les ressources nécessaires. Il assure le management opérationnel des équipes organisées le cas échéant en multi-sites et en secteurs et leur décline des objectifs opérationnels en supervisant leur réalisation.

Activités du métier

Superviser l’organisation de son service en fonction des compétences nécessaires et disponibles, tout en veillant à la cohérence des pratiques professionnelles et à l'adhésion des collaborateurs dont il a la responsabilité ,

Aider à la décision et mobiliser son expertise et celle de ces collaborateurs dans son domaine d’intervention ,

Conduire des réunions d'équipes et / ou de négociation avec les partenaires internes et externes ,

Participer à l’élaboration des documents administratifs nécessaire à la tenue des différentes instances régionales ,

Manager les ressources humaines du service : gestion d’équipes pluridisciplinaires, mise en place de délégations, mobilisation des compétences, motivation des équipes, hiérarchisation des priorités, coordination des entretiens et évaluations annuelles, régulation les relations internes, préservation de la qualité des conditions de travail, etc... ,

Piloter, coordonner et prioriser l’activité des équipes et améliorer les dispositifs de contrôle et de suivi ,

Donner du sens et favoriser la circulation de l’information et de la communication ,

Prendre toute décision à l’échelle du service au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de proposition ,

Évaluer l'activité du Service et partager ses résultats avec la hiérarchie et ses équipes ,

Être force de proposition sur l'optimisation des ressources ,

Contribuer à la sécurisation de l'institution en mettant en œuvre les processus définis ,

Conduire le projet de Service et suivre sa mise en œuvre ,

Activités spécifiques

Dans le cadre des programmes européens FEADER pour lesquels la Région exerce la qualité d'autorité de gestion déléguée, le responsable de service adjoint participe à la mise en œuvre de l’ensemble des missions de pilotage et de gestion attendues du responsable de service, en lien et étroite coordination avec ce dernier.

A ce titre, il est notamment amené, aux côtés et, si besoin, en remplacement du responsable de service à :

• représenter la Région en sa qualité d'autorité de gestion du FEADER dans les diverses instances concernées
• copiloter avec les partenaires parties prenantes tant à l'interne qu'à l'externe de la Région la programmation effective des fonds FEADER et des crédits régionaux associés des mesures dont le service est en charge, et garantir le suivi administratif, technique et financier de ces fonds à travers les systèmes d'information spécifiques
• développer une fonction de coordination et d'uniformisation des pratiques, notamment en lien avec l'internalisation de l'instruction au sein du service pour le prochain programme, et à une échelle renouvelée
• garantir la légalité des actes juridiques et assurer la supervision des demandes d'aides (instructions) et de paiement (validation des autorisations de paiement) via les systèmes d'information dédiés, en disposant des habilitations nécessaires - s'inscrire dans la comitologie relative aux fonds européens (CUP, comités de suivi, réunions avec la Commission européenne...) et dans celle spécifique au aides aux investissements du FEADER (comités des financeurs)
• faciliter la production des éléments sollicités dans le cadre des procédures d'audit, de contrôle et d'évaluation des dispositifs qui pourront être engagées
• contribuer au développement d'un partenariat efficace avec l'Agence de Services et de Paiement, organisme payeur et de contrôle du FEADER afin de faciliter la mise en œuvre des mesures
• contribuer à l'animation d'un travail en réseau avec les autres services de la direction de l'agriculture et du développement rural ainsi que la DEU direction pilote du FEADER, ainsi qu'avec les partenaires institutionnels
• participer, voire porter en délégation, les travaux de suivi consolidé et de reporting permanent relatif au FEADER, afin de répondre à toutes les commandes portant sur sa mise en œuvre formulées par la hiérarchie, le Vice-président de référence, l'exécutif régional, ou la Commission européenne

Le responsable de service adjoint assure la gestion directe des personnels, chargés de mission et gestionnaires de fonds européens, en appui du responsable de service. A ce titre, il est amené à superviser le travail quotidien et à évaluer une partie des agents correspondants, en concertation avec le responsable de service.

Le responsable de service adjoint assure enfin la supervision de l'ensemble du service par délégation directe du responsable de service en cas d'empêchement ou d'absence

Profil

Diplôme : Bac – BAC

Profil requis

Bonne compréhension des enjeux des politiques publiques et des politiques européennes en particulier

Compréhension des enjeux de l’agriculture et du développement rural, et des politiques territoriales et européennes définies dans ce domaine

Connaissance de la règlementation nationale (commande publique, régimes d’aides d’Etat…)

Connaissance de la règlementation européenne s’appliquant au FEADER

Capacité à travailler en partenariat avec les acteurs concernés (internes et externes, au plan régional et national, voire européen)

Capacité à travailler en articulation avec les services de la direction, et en transversalité avec d’autres directions de la collectivité, tant opérationnelles que fonctionnelles (direction Europe, direction de l’achat public, direction des affaires juridiques…)

Qualités organisationnelles

Sens du contact et qualités relationnelles confirmées

Capacités de négociation

Capacités rédactionnelles

Connaissance des partenaires institutionnels

Rigueur

Diplomatie

Force de proposition

Mobilité

Conditions de travail

Amplitude horaire

Déplacements sur le territoire régional

Complexités relationnelles

Travail sur écran

Service organisé sur 5 sites

Les avantages proposés par la collectivité :

• 6 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
• Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l’agent et ses ayants – droits,
• Aide complémentaire RQTH
• L’allocation de garde « jeunes enfants »
• Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile–travail pour le transport en commun
• Titres restaurant ou carte restaurant d’une valeur faciale de 8,50 € comprenant une prise en charge de l’employeur
• Adhésion à plusieurs comités d’action sociale
• Forfait mobilités durables jusqu’à € / an pour les agents se déplaçant en trottinette, ou en autopartage
• Télétravail jusqu’à 3 jours / semaine (pour les postes éligibles)
• Accompagnement sur mesure tout au long du parcours professionnel