Responsable Administration RH et Paie

Domino's Pizza France; Gennevilliers; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de restauration rapide cherche un(e) Responsable RH pour gérer l'administration du personnel, le suivi de la paie et contribuer à la diversité au sein de l'équipe. Le candidat idéal a entre 6 et 10 ans d'expérience dans un rôle RH généraliste, maîtrise le droit social et les processus de paie ainsi qu'un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• 6 à 10 ans d'expérience RH généraliste, idéalement dans un environnement multi-sites ou structuré.
• Bonne maîtrise du droit social et des règles de paie.
• Connaissance des SIRH.
• Très bon niveau sur Excel et Pack Office.
• Anglais courant (niveau C1).

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des formalités administratives pour le personnel.
• Participer au recrutement en lien avec les managers.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et effectuer les reportings.
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation.
• Assurer une veille sociale et réglementaire.
• Suivre les accidents du travail et participer aux actions de prévention.
• Fournir un accompagnement opérationnel dans la gestion des procédures RH.
• Participer à l’évolution des outils SIRH.

Connaissances

Droit social

Utilisation de SIRH

Excel

Anglais courant (C1)

Outils

Pack Office

Description du poste

Domino's Pizza a commencé à proposer des pizzas livrées aux États-Unis il y a 50 ans! Dès l'origine, la qualité de nos pizzas et de notre service a été la clé de notre succès. Les amateurs ne s'y sont pas trompés, et en nous préférant, ils ont fait de nous le N°1 mondial. Nous sommes aujourd'hui présents dans 60 pays et nous comptons quelques 10 000 magasins à travers le monde.

Mission

Au sein de l’équipe RH, vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi de la paie, et le support quotidien aux collaborateurs et managers. Vous veillez à la bonne application des procédures RH, au respect des obligations légales, et contribuez à la qualité du service RH.

Responsabilités principales

• Administration du personnel et paie
  • Gérer l’ensemble des formalités administratives : contrats, avenants, attestations, embauches, départs, mutations.
  • Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
  • Vérifier les bulletins en lien avec le service paie.
  • Gérer les acomptes, avances, ATD, absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail.
  • Déclarer et suivre les accidents du travail.
  • Assurer la gestion des dispositifs : titres restaurants, CESU, prévoyance, mutuelle et facturations associées.
  • Garantir la mise à jour des dossiers collaborateurs et des bases de données RH.
  • Assurer la conformité légale et la fiabilité des informations transmises à la paie.
  • Suivre des dossiers d’alternance et des relations avec les organismes de formation.
• Recrutement, intégration et marque employeur
  • Participer au recrutement en lien avec les managers et les partenaires locaux.
  • Gérer le suivi administratif des embauches et des périodes d’essai.
  • Organiser et suivre le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs afin de garantir une expérience d’accueil réussie.
  • Contribuer à la mise à jour du site carrière en lien avec l’équipe Communication.
  • Gérer les adhésions, les visites médicales et la facturation auprès de la Médecine du travail.
  • Proposer et mettre en œuvre d’actions liées à la diversité, à l’inclusion et à l’égalité professionnelle.
• Pilotage de la masse salariale et reporting RH
  • Participer à l’évaluation des besoins de recrutement et des compétences avec l’équipe finance et les équipes opérationnelles magasin.
  • Mettre à jour les tableaux de bord RH et effectuer les reportings demandés (groupe, branche, etc.).
  • Participer à la préparation des revues annuelles de salaires et des enquêtes de rémunération.
• Formation et développement des compétences
  • Participer à la mise en œuvre du plan de formation et en assurer le suivi administratif.
  • Gérer les dossiers d’alternance, les prises en charge et les facturations des organismes de formation.
• Veille sociale et conformité
  • Assurer une veille sociale et réglementaire pour garantir la conformité des pratiques RH.
  • Mettre à jour les procédures, outils et communications RH en fonction des évolutions légales ou conventionnelles.
• Dialogue social et relations collectives
  • Participer à l’organisation du CSE et au suivi des dossiers.
  • Participer à la mise en œuvre des accords collectifs et des négociations annuelles obligatoires et autres négociations ponctuelles.
  • Contribuer au maintien d’un dialogue social constructif et respectueux.
• Santé, sécurité et prévention
  • Suivre les accidents du travail et participer aux actions de prévention.
  • Mettre à jour le DUERP et contribuer au suivi du PAPRIPACT.
  • Participer à la commission de suivi des accidents du travail.
• Support aux collaborateurs et managers
  • Être l’interlocuteur de référence sur les questions RH et paie du périmètre.
  • Fournir un accompagnement opérationnel dans la gestion des procédures RH.
  • Rédiger les documents administratifs et assurer la qualité de la communication RH.
  • Participer au suivi des dossiers contentieux en lien avec les conseils juridiques.
• Digitalisation et outils RH
  • Participer à l’évolution et à l’amélioration des outils SIRH et des processus RH.
  • Contribuer à la rédaction de cahiers des charges et à la mise en place de nouveaux outils RH.
  • Suivre des projets liés à la digitalisation RH.

Profil recherché

Expérience

6 à 10 ans d’expérience RH généraliste, idéalement dans un environnement multi-sites ou structuré.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du droit social et des règles de paie
• Connaissance des SIRH
• Très bon niveau sur Excel et Pack Office
• Anglais courant (niveau C1)

Qualités personnelles

Rigueur, sens du service, organisation, discrétion, réactivité, bon relationnel et goût du travail en équipe.

Catégorie : Cadre

Déplacements : 10 % du temps