Responsable administration, finances et RH (H/F)

ARDECHE IMAGES; Lussas; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle à Lussas recherche un Responsable administration, finances et RH. Vous piloterez le budget et superviserez la comptabilité tout en gérant les ressources humaines. Le poste nécessite un Bac+5 dans une domaine pertinent et au moins 5 ans d'expérience. Ce CDI de 35H/semaine propose un environnement de travail dynamique et des déplacements ponctuels en France.

Prestations

Prise en charge de 50% de la cotisation individuelle à la complémentaire santé

Qualifications

• 5 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable.

Responsabilités

• Pilotage du budget global et appui des responsables d'activité.
• Supervision de la comptabilité générale et analytique.
• Gestion des contrats et de l'administration du personnel.
• Encadrement, organisation et suivi de l'équipe.

Connaissances

Améliorer des procédures administratives

Assurer la gestion administrative d'une activité

Capacité d'aide à la décision

Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne

Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier

Développement organisationnel

Effectuer des consolidations budgétaires

Elaborer des prévisions budgétaires

Elaborer, suivre et piloter un budget

Forte appétence sector artistique et culturel

Gérer les ressources matérielles d'un service administratif

Mettre en place des outils d'aide à la décision

Mettre en place des partenariats stratégiques

Piloter une activité

Respecter des engagements budgétaires

Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié

Superviser la gestion financière

Faciliter la collaboration entre les équipes

Optimiser les processus administratifs

Organiser des réunions de coordination

Présenter un budget

Expérience du monde associatif

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents Gestion des organisations ou gestion entreprise culturelle

Bac+5 et plus ou équivalents Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 199MZTY
Responsable administration, finances et RH (H/F)

Missions principales

Activités

• Finance et reporting - Pilotage du budget global et appui des responsables d'activité à l'élaboration et au suivi analytique d'exécution de leurs budgets spécifiques;
• Préparation, dépôt et suivi des dossiers de demandes de financement/subventions, de réponse aux appels à projets;
• Accompagnement financier des projets et contribution au développement des partenariats privés et du mécénat;
• Reporting financier auprès des partenaires institutionnels et mécènes, suivi de la facturation;
• Supervision de la comptabilité générale et analytique et de la fiscalité, suivi de la clôture annuelle en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes;
• Gestion des règlements, suivi des banques et de la trésorerie;

Ressources humaines

• En lien constant avec la directrice générale et les responsables d'activités, déploiement de la stratégie RH et de la structuration de l'organisation;
• Pilotage/participation aux recrutements, gestion des compétences et des carrières, supervision de la gestion des risques professionnels;
• Veille à la mise en œuvre et supervision des processus et projets RH transverses (classification et politique salariale, entretiens professionnels, lutte contre les VHSS, inclusion);
• Gestion des contrats, suivi de la gestion du temps de travail, de la paie et de l'administration du personnel;
• Animation du dialogue social et contribution à un climat social sain et serein.

Administration

• Structuration des process, supervision / coordination des sujets juridiques et administratifs;
• Soutien au secrétariat de la vie associative;
• Mise en place de process garantissant le bon fonctionnement des SI.

Moyens généraux

• Veille à l'exécution des missions de la chargée d'intendance et de logistique et à sa bonne coordination avec les responsables de secteurs;
• Veille à la bonne gestion des ressources de l'association et des locaux et logements loués pour la bonne marche des activités;

Management et coordination de l'équipe

• Encadrement, organisation et suivi de l'équipe;
• Animation de réunions de coordination et veille à la circulation de l'information;
• Veille à un environnement de travail collaboratif et motivant.

Conditions d'emploi

Fonctions exercées à titre principal dans les locaux de l'association à Lussas, travail occasionnel le week-end et en soirée, déplacements occasionnels en France. Lettre de motivation + CV à adresser par mail jusqu'au le 21/11/2025. Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2026

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Cadre Catégorie H - CCN Eclat Prise en charge de 50% de la cotisation individuelle à la complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Gestion des organisations- ou gestion entreprise culturelle Cette formation est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Améliorer des procédures administratives Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• capacité d'aide à la décision Cette compétence est indispensable
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne Cette compétence est indispensable
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier Cette compétence est indispensable
• Développement organisationnel Cette compétence est indispensable
• Effectuer des consolidations budgétaires Cette compétence est indispensable
• Elaborer des prévisions budgétaires Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• forte appétence sector artistique et culturel Cette compétence est indispensable
• Gérer les ressources matérielles d'un service administratif Cette compétence est indispensable
• Mettre en place des outils d'aide à la décision Cette compétence est indispensable
• Mettre en place des partenariats stratégiques Cette compétence est indispensable
• Piloter une activité Cette compétence est indispensable
• Respecter des engagements budgétaires Cette compétence est indispensable
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Faciliter la collaboration entre les équipes
• Optimiser les processus administratifs
• Organiser des réunions de coordination
• Présenter un budget
• expérience du monde associatif

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Ardèche images, association implantée à Lussas (07), œuvre depuis plus de 40 ans au développement, à la transmission et au rayonnement du cinéma documentaire de création. Elle est pôle d'excellence Image en région Auvergne-Rhône-Alpes. Avec une quinzaine de permanents, une trentaine de formateurs occasionnels et du personnel en renfort en temps de festival, elle chapeaute les Etats Généraux du Film Documentaire, l'Ecole du Doc, la Maison du Doc, centre de ressources et plateforme numérique.

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