Responsable Administratif.ve et Pédagogique

Association Solidarités Jeunesses; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un(e) Responsable Administratif et Pédagogique à Paris pour piloter la gestion et la qualité des activités, tout en assurant un soutien aux équipes pédagogiques. Le candidat idéal possède une formation supérieure en gestion ou pédagogie et une expérience significative dans le domaine. Ce poste offre un environnement dynamique et la possibilité de contribuer à des projets éducatifs.

Qualifications

• Expérience significative dans un organisme de formation ou dans la coordination pédagogique.
• Connaissance des exigences Qualiopi et du fonctionnement associatif.
• Sensibilité aux enjeux d’inclusion et d’accessibilité.

Responsabilités

• Piloter l’ensemble des activités de gestion et de qualité.
• Gérer le suivi administratif et pédagogique des formations.
• Assurer la qualité des formations proposées.

Connaissances

Rigueur

Capacités relationnelles

Autonomie

Sens de l’organisation

Maîtrise des outils numériques

Formation

Formation supérieure en gestion, pédagogie ou administration

Outils

Digiforma

Suite bureautique

Description du poste

Rhizomes est un organisme de formation qui dispense ses formations dans les secteurs associatifs et de l’ESS, dans des structures jeunesse et notamment au sein du mouvement Solidarités Jeunesses et son réseau, représentant une quinzaine d’associations.

Rhizomes défend une approche de la formation qui s’inspire des principes et valeurs de l’*éducation populaire* et propose des espaces de transmission et de partage qui s’appuient sur une pédagogie participative.

L’équipe de Rhizomes est composée de 2 salarié·es, une personne sur le poste de Responsable administratif.ve et pédagogique, et une autre sur le poste de Comptable et formateurice en comptabilité gestion, et administré par un conseil d’administration. Une troisième personne est mise à disposition sur un temps partiel et vient soutenir l’équipe sur des fonctions administratives en lien avec la gestion des formations.

Missions principales

En tant que Responsable Administratif et Pédagogique, vous serez chargé·e de piloter l’ensemble des activités de gestion, de qualité et de communication de Rhizomes Formation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisme et dans l’accompagnement des équipes pédagogiques et administratives. Vous contribuerez également dans l’élaboration des certains programmes de formation.

Fonctions et responsabilités

• 🔹 Suivi administratif et pédagogique
• Garantir la qualité des formations
• Assurer le respect du rétroplanning par les prestataires
• Vérifier la conformité des programmes et des documents administratifs
• Contribuer à l’élaboration des programmes de formations
• Favoriser la mutualisation des outils pédagogiques
• Organiser les évaluations des stagiaires et les bilans des équipes de formation
• Assurer le suivi de la mise œuvre des aspects logistiques des formations
• Administrer la plateforme Digiforma
• Assurer le suivi de l’organisme de formation (bilan, certification Qualiopi, veille réglementaire, etc.)
• Être référente handicap
• Participer à la vie associative (AG, CA, comité pédagogique…)

• 🔹 Communication
• Mettre à jour et animer le site internet
• Organiser la diffusion des formations et en assurer la promotion

Pour postuler

Date limite de candidature : 21 novembre 2025

Période prévisionnelle des entretiens de recrutement : du 1 au 8 décembre

• Formation supérieure en gestion, pédagogie ou administration
• Expérience significative dans un organisme de formation ou dans la coordination pédagogique
• Maîtrise des outils numériques et de gestion (Digiforma, suite bureautique…)
• Connaissance des exigences Qualiopi et du fonctionnement associatif
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Sensibilité aux enjeux d’inclusion et d’accessibilité
• Expérience souhaitée en milieu associatif