Responsable Administratif.ve et Pédagogique

Association Nationale des Conseils d’enfants et de Jeunes (Anacej); Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un Responsable Administratif.ve et Pédagogique pour piloter les activités de gestion, qualité et communication. Le candidat idéal aura une formation supérieure en gestion ou pédagogie et une expérience significative dans un organisme de formation, ainsi que des compétences en outils numériques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une petite équipe et participerez à la vie associative.

Qualifications

• Expérience significative dans un organisme de formation ou dans la coordination pédagogique.
• Connaissance des exigences Qualiopi et du fonctionnement associatif.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Piloter l’ensemble des activités de gestion, de qualité et de communication.
• Suivi administratif et pédagogique.
• Assurer le respect du rétroplanning par les prestataires.

Connaissances

Gestion

Pédagogie

Outils numériques

Communication

Rigueur

Formation

Formation supérieure en gestion, pédagogie ou administration

Outils

Digiforma

Suite bureautique

Description du poste

Responsable Administratif.ve et Pédagogique

Présentation de la structure

Rhizomes est un organisme de formation qui dispense ses formations dans les secteurs associatifs et de l’ESS, dans des structures jeunesse et notamment au sein du mouvement Solidarités Jeunesses et son réseau, représentant une quinzaine d’associations. Rhizomes défend une approche de la formation qui s’inspire des principes et valeurs de l’éducation populaire et propose des espaces de transmission et de partage qui s’appuient sur une pédagogie participative. L’équipe de Rhizomes est composée de 2 salarié·es, une personne sur le poste de Responsable administratif.ve et pédagogique, et une autre sur le poste de Comptable et formateurice en comptabilité gestion, et administré par un conseil d’administration. Une troisième personne est mise à disposition sur un temps partiel et vient soutenir l’équipe sur des fonctions administratives en lien avec la gestion des formations.

Description de la mission

En tant que Responsable Administratif et Pédagogique, vous serez chargé·e de piloter l’ensemble des activités de gestion, de qualité et de communication de Rhizomes Formation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisme et dans l’accompagnement des équipes pédagogiques et administratives. Vous contribuerez également dans l’élaboration des certains programmes de formation.

Fonctions et responsabilités :

• Suivi administratif et pédagogique
• Garantir la qualité des formations : Assurer le respect du rétroplanning par les prestataires
• Vérifier la conformité des programmes et des documents administratifs
• Contribuer à l’élaboration des programmes de formations
• Favoriser la mutualisation des outils pédagogiques
• Organiser les évaluations des stagiaires et les bilans des équipes de formation
• Assurer le suivi de la mise œuvre des aspects logistiques des formations
• Administrer la plateforme Digiforma
• Assurer le suivi de l’organisme de formation (bilan, certification Qualiopi, veille réglementaire, etc.)
• Être référente handicap
• Participer à la vie associative (AG, CA, comité pédagogique…)

• Communication
• Mettre à jour et animer le site internet
• Organiser la diffusion des formations et en assurer la promotion

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, pédagogie ou administration
• Expérience significative dans un organisme de formation ou dans la coordination pédagogique
• Maîtrise des outils numériques et de gestion (Digiforma, suite bureautique…)
• Connaissance des exigences Qualiopi et du fonctionnement associatif
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Sensibilité aux enjeux d’inclusion et d’accessibilité
• Expérience souhaitée en milieu associatif