Responsable administratif (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse recherche un Responsable administratif (H/F) à Tournon-sur-Rhône. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie du fonctionnement de l’enseignement supérieur, ainsi qu'une expertise en comptabilité publique. Les responsabilités incluent l'élaboration du budget, la gestion des dépenses, et l'encadrement d'une équipe. Documents requis : CV et lettre de motivation. Le poste est vacant à partir du 13/10/2025.

Qualifications

• Connaissance approfondie du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Expertise en comptabilité publique et gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils de gestion (FCA Manager, Excel, logiciels métiers).

Responsabilités

• Élaboration et suivi du budget du service.
• Gestion des recettes et dépenses du service.
• Suivi de la comptabilité analytique.

Connaissances

Connaissance approfondie du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Expertise en comptabilité publique et gestion budgétaire

Maîtrise de la réglementation en matière de formation professionnelle

Maîtrise des outils de gestion (FCA Manager, Excel)

Capacité à travailler en réseau et à manager une équipe

Formation

Niveau 6 – Licence ou diplôme équivalent

Outils

FCA Manager

Excel

Description du poste

Responsable administratif (H/F)

Réf. 2025-2063862

Fonction publique : Fonction publique de l'État.
Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1.
Localisation : Campus Lyon Tech La Doua.

Responsabilités principales

• Élaboration et suivi du budget du service et de l’activité de formation professionnelle en lien avec le PGF et les partenaires.
• Gestion des recettes et dépenses du service, y compris les conventions de formation et de partenariat.
• Suivi de la comptabilité analytique en collaboration avec la Direction des Affaires Financières.
• Préparation des éléments financiers pour les instances de gouvernance (CCFC, conférences budgétaires, etc.).
• Suivi des flux de trésorerie et mise à jour des prévisionnels.
• Consolidation des informations relatives aux inscriptions administratives des publics en formation continue et alternance.
• Coordination et sécurisation des contrats et conventions avec les partenaires.
• Veiller au respect de la réglementation et aux évolutions du secteur.
• Organisation des conseils de perfectionnement et rédaction des comptes rendus.
• Gestion de l’administration du personnel, y compris contrats, avenants, congés et absences.
• Suivi des campagnes d’emploi, d’évaluation, de formation et de mobilité interne.
• Suivi du journal de paie et liaison avec les services concernés.
• Participation aux réunions avec la DRH et représentation du service sur les questions RH.
• Conseil sur les orientations budgétaires et les choix d’investissement.
• Participation à la conduite de projets transversaux.
• Encadrement d’agents, définition et amélioration des processus internes.
• Mise en œuvre d’outils de pilotage (FCA Manager, tableaux de bord).
• Interface avec la DAF, les composantes pédagogiques et les partenaires externes.

Profil recherché

Compétences requises

• Connaissance approfondie du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Expertise en comptabilité publique et gestion budgétaire.
• Maîtrise de la réglementation en matière de formation professionnelle.
• Connaissance de la cartographie des processus.
• Maîtrise des outils de gestion (FCA Manager, Excel, logiciels métiers).
• Capacité à travailler en réseau, en mode projet, et à manager une équipe.

Savoir être

• Sentiment du service public et du service client.
• Organisation, rigueur, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse.
• Confidentialité.

Niveau d'études minimum requis

Niveau 6 – Licence ou diplôme équivalent.

Éléments de candidature

Documents requis : CV et lettre de motivation.

Contact

Envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail].

Vacant à partir du 13/10/2025.