Responsable administratif et social associatif (H/F)

MAISON POUR TOUS DU VALY-HIR; Brest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale recherche un Responsable administratif et social associatif à Brest. Vous serez en charge de la gestion sociale et administrative, notamment la supervision des bulletins de paie et le respect des réglementations. Une expérience de 12 mois et un Bac+2 sont requis. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2463.44 Euros sur 12 mois.

Prestations

CSE

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un rôle similaire ou équivalent.
• Capacité à superviser la gestion administrative et comptable.
• Mise à jour et respect des réglementations sociales.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et les déclarations sociales.
• Élaborer et contrôler les bulletins de paie.
• Communiquer sur les questions juridiques liées à la paie.

Connaissances

Législation sociale

Amélioration de la performance

Gestion des emplois et compétences

Maîtrise des logiciels de paie

Pack Office

Communication

Formation

Bac+2 ou GEA

Outils

EBP

Noethys

Description du poste

Offre n° 200HZNC
Responsable administratif et social associatif (H/F)

Mission et finalité de l'emploi :Effectue la gestion administrative et social de la MPTDomaines d'activités/activitésAdministratif- Assurer toutes les tâches permettant d'apporter du soutien et de la fluidité dans l'organisation administrative et comptable des services- Maintenir et paramétrer le logiciel de gestion des usagers (Noethys)- Superviser les fonctions d'accueil et de secrétariat- Gestion des fournitures administratives.Comptabilité- Contrôler la caisse- Effectuer les paiements et les encaissements, gérer les prélèvements SEPA, gérer les oppositions- Établir les déclarations CAF, VILLE, (données d'activités et financières)- Effectuer les rapprochements bancairesRHGestion administrative du personnel :- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée du travail, congés, conventions collectives)- Gérer les formalités d'embauche (DPAE (déclaration préalable à l'embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)- Suivi des congés, avenants contrats de travail- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, Attestation pôle emploi.)- Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales.)Gérer les dossiers de formation professionnelleÉlaboration des fiches de paie :- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie-maternité, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paiement- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).Communication, information juridique :- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments de bulletin de salaire, congés, charges sociales)- Répondre aux questions juridiques des employés et des coordinateurs en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.)- Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives).Autres :- Suivi des dossiers maladie, prévoyance- Gérer les visites médicales des salariés- Participer aux réunions internes et externes (coordination, conventionnement, partenariat.)Compétences/ capacités requisesConnaissances- Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération- Maîtrise de la convention collective de l'Animation- Maîtrise de la gestion administrative du personnel- Maîtrise de la DSN (déclaration sociale nominative)- Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie EBP- Maîtrise du Pack Office (word, excel)- Maîtrise du logiciel Noethys- Maîtrise de la conception de procéduresAptitudes professionnelles- Esprit de synthèse et d'analyse- Rigueur dans le recueil et le traitement des données- Organisation- Discrétion- Disponibilité et réactivité- Capacité à travailler dans des délais contraints- Capacité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2463.44 Euros sur 12.0 mois
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• Bac+2 ou équivalents- GEA ou équivalence Cette formation est indispensable

Compétences

• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance Cette compétence est indispensable
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

20 à 49 salariés

Association loi 1901Équipement socio culturel et éducatifEducation PopulaireAnimation enfance / jeunesse/ vie socialemulti sitesMme Shérazade LOUAHAB