Responsable Administratif et prospection

ARIK LEVY ART & DESIGN STUDIO; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un studio artistique et de design à Paris recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour superviser les aspects administratifs, financiers et opérationnels. Le candidat idéal possède des compétences solides en gestion et une expérience dans le secteur. Ce poste requiert de l'organisation et la capacité à travailler dans un environnement dynamique, tout en étant à l'aise en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou gestion de studio, de préférence dans les secteurs de l'art ou du design.
• Excellentes capacités organisatrices et sens des priorités.
• Esprit analytique et rigueur.

Responsabilités

• Gérer les comptes fournisseurs et les paiements.
• Superviser la préparation des salaires.
• Suivre les budgets de projets en collaboration avec les chefs de projet.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Compétences organisationnelles

Communication en français

Communication en anglais

Maîtrise du pack Microsoft Office

Aptitude à multitâches

Description du poste

Responsable Administratif(ve) de Studio

Arik Levy Studio – Paris

Arik Levy Studio recherche un(e) Responsable Administratif(ve) de Studio pour superviser et coordonner les aspects administratifs, financiers et opérationnels de notre studio pluridisciplinaire d’art et de design.

Le poste requiert rigueur, fiabilité et excellentes capacités d’organisation au sein d’un environnement créatif, dynamique et international.

La mission inclut également des activités de prospection et de communication avec nos partenaires externes : architectes, galeries, designers et conseillers en art.

Missions principales

• Gérer les comptes fournisseurs, factures, assurances et paiements
• Superviser la préparation des salaires et les paiements correspondants
• Gérer toutes les questions liées au personnel et à l’administration RH du studio
• Suivre les budgets de projets et la comptabilité en collaboration avec les chefs de projet
• Assurer le suivi des royalties, de la production et des comptes de licences
• Gérer la logistique quotidienne du bureau et veiller au bon fonctionnement du studio
• Coordonner avec l’équipe interne la gestion des stocks

Profil recherché

• Solides compétences en gestion administrative et financière
• Expérience en comptabilité ou en gestion de studio (secteurs art, design ou architecture appréciés)
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion multitâche
• Très bonnes compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais
• Personne proactive, rigoureuse et attentive aux détails
• Esprit analytique, sens des priorités et de la responsabilité
• À l’aise dans un environnement créatif, exigeant et en constante évolution
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ; la connaissance d’autres langues est un atout
• Bonne maîtrise du pack Microsoft Office , notamment Excel
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• À l’aise avec l’environnement Mac OS

Lieu : Paris 20e

Date de début : Dès que possible