Responsable administratif et Gestion Adjoint H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en comptabilité recherche un professionnel pour gérer les contrats administratifs et superviser le contrôle budgétaire. Vous devez avoir une formation comptable ou en commerce, et une expérience en comptabilité ou contrôle de gestion de 2 à 5 ans. Le poste requiert rigueur, esprit d'analyse et capacité à gérer efficacement les tâches financières et administratives.

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou en contrôle de gestion de 2 à 5 ans demandée.
• Esprit d’analyse et de synthèse requis.
• Aptitude à gérer la chaîne fournisseurs et la facturation.

Responsabilités

• Gérer l'administration des contrats en lien avec les Directeurs de Secteur.
• Émettre et superviser les factures mensuelles aux clients.
• Animer le processus budgétaire et vérifier les statistiques financières.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse financière

Contrôle de gestion

Rigueur

Formation

Formation comptable ou école de commerce

Description du poste

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne : Entretien à réaliser à partir du 10 novembre dans le cadre de l’évènement "THous en SEL", en vous connectant sur le lien du salon en ligne : https://salonenligne.pole-emploi.fr/candidat/?salonId=2749

Missions/ activités :

• La bonne gestion administrative des contrats en relation proche avec les Directeurs de Secteur :
  • Accompagnement des exploitants dans l’application des clauses financières contractuelles,
  • Référencement des contrats dans les systèmes d’information,
  • Emission, supervision et recouvrement des factures clients mensuelles,
  • Reddition des recettes de voirie collectées pour le compte des municipalités,
  • Supervision de la chaîne fournisseurs,
  • Diffusion des procédures administratives et financières en région et s’assurer de leur appropriation, apporter à la ligne managériale les réponses aux questions relatives au domaine administratif, financier et de contrôle interne. Par ses échanges et retours d’expériences, contribuer à faire évoluer les procédures et outils de suivi,
  • Contribution à la présentation des comptes aux collectivités et aux réponses à leurs questions (rapport d’activité).
• L’élaboration des écritures de clôture mensuelles (FAE, FNP, OD, .) ;
• La production de reporting d’activité mensuelle, préparer le pack budgétaire en liaison avec les opérationnels et s’assurer du respect des délais dans les restitutions et les reportings dans le cadre des directives et procédures établies par l’entreprise ;
• L’animation du processus budgétaire sur son périmètre : être acteur du contrôle budgétaire et appliquer les axes stratégiques et les priorités business de la région. Soutenir et challenger les opérationnels sur leurs éléments financiers (Vérification et analyse des statistiques liées au chiffre d’affaires, fiabilité des commentaires, etc.), analyser et participer à la détermination des résultats mensuels, trimestriels. Expliquer les écarts avec l’historique et les prévisions, préparer les estimés et les remontées financières.

Profil :

• De formation comptable ou école de commerce ;
• Expérience en comptabilité ou en contrôle de gestion de 2 à 5 ans demandée ;
• Vous êtes rigoureux et avez un esprit d’analyse et de synthèse. Vous souhaitez vous orienter vers un poste conjuguant contrôle de gestion et gestion administrative et financière des contrats.