Responsable Administratif et Financier - Ressources humaines - h'up entrepreneurs

h'up entrepreneurs; Paris; Hybride; EUR 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'intérêt général à Paris recherche un Responsable Administratif et Financier pour gérer les aspects financiers, administratifs et RH. Le candidat idéal devra avoir 5 ans d'expérience et une formation Bac+4/5. Conditions de travail flexibles incluant télétravail et prise en charge de certains frais. L'association se consacre à l'accompagnement des entrepreneurs en situation de handicap.

Prestations

Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine

50% de l’abonnement transport pris en charge

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 60%

Prévoyance prise en charge à 100%

Environnement de travail bienveillant

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+4/5) en gestion, finance, comptabilité ou RH.
• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste de RAF incluant un volet RH.
• Maîtrise des outils comptables et de paie, ainsi que des logiciels bureautiques.
• Excellentes capacités d’organisation.
• Écoute, pédagogie et sens du collectif.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière, administrative et RH de l’association.
• Élaborer et suivre les budgets annuels et prévisionnels.
• Piloter le processus de recrutement et gérer la paie.
• Préparer les instances de gouvernance et optimiser les outils internes.

Description du poste

📍 Localisation : Paris

📅 Prise de poste : Dès que possible

💼 Type de contrat : CDI – Forfait jours (218 jours/an) + RTT

Temps plein ou 80% envisageable

💰 Rémunération : 36 000 € bruts annuels

Vous avez envie de vivre une expérience d’entrepreneuriat social au service de talents en situation de handicap, au sein d’une structure à taille humaine, dynamique et agile ?

Qui sommes-nous ?

H’up Entrepreneurs est une association d’intérêt général qui représente et accélère la réussite des entrepreneur.e.s en situation de handicap à tout stade de leur projet. Grâce à 450 bénévoles et une équipe engagée, H’up accompagne ces entrepreneur.e.s dans leur parcours et leur donne les moyens de réussir.

« Accompagner ces porteurs et porteuses de projet permet de belles rencontres et montre qu'on peut entreprendre autrement, qu'il n'y a pas un modèle unique et que chacun/chacune peut trouver sa voie. Une belle leçon de vie. » Céline L, bénévole chez h’up.

Depuis 2017, l’association développe son impact sur le territoire national à travers 5 délégations régionales et poursuit son expansion pour soutenir un nombre croissant d’entrepreneur.e.s.

Votre mission

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous assurez la gestion financière, administrative et RH de l’association, ainsi que l’appui opérationnel à la direction.

Pilotage administratif et financier

• Élaborer et suivre les budgets annuels, prévisionnels et rolling forecast.
• Superviser la clôture annuelle et le reporting global & analytique, en lien avec le Commissaire aux Comptes.
• Assurer le suivi des financements, recouvrements et adhésions (HelloAsso, DIFT).
• Gérer la comptabilité, les paiements fournisseurs, notes de frais et suivi bancaire (Sage 50) avec projet d’externalisation.

Gestion RH

• Piloter le processus de recrutement (rédaction offres, entretiens, intégration administrative).
• Gérer la paie et les obligations sociales (Payfit, Urssaf, mutuelle, médecine du travail) avec projet d’externalisation.
• Mettre à jour et appliquer la politique RH (Manuel du collaborateur, CSE, entretiens annuels).
• Développer le plan de formation et gérer les dispositifs OPCO.

Appui à la direction

• Préparer les instances de gouvernance (AG, Conseil d’Administration) et le suivi des adhérents.
• Assurer la gestion de l’environnement de travail (matériel informatique, coworking, maintenance).
• Optimiser les outils, process internes et appuyer les réflexions sur le modèle économique.
• Participer à la stratégie globale et accompagner les projets transverses.

Vous êtes structuré·e, rigoureux·se et motivé·e par l’impact social, avec une expérience solide dans la gestion financière et des ressources humaines.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+4/5) en gestion, finance, comptabilité ou RH.
• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste de RAF incluant un volet RH.
• Maîtrise des outils comptables et de paie, ainsi que des logiciels bureautiques.
• Excellentes capacités d’organisation.
• Écoute, pédagogie et sens du collectif.

Conditions de travail

✅ Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine

✅ 50% de l’abonnement transport (ou forfait vélo) pris en charge

✅ Tickets restaurant : 10€/jour, pris en charge à 60%

✅ Mutuelle prise en charge à 60%

✅ Prévoyance prise en charge à 100%

✅ Un environnement de travail bienveillant qui favorise la prise d’initiative

✅ Accompagnement managérial via des points hebdomadaires avec la Direction