Responsable administratif et financier (H/F)

Adsearch; Valbonne; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale en pleine croissance à Valbonne recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour gérer les responsabilités financières, administratives et RH. Le poste propose un environnement convivial avec des projets ambitieux et une montée en compétence assurée. Vous serez le référent des sujets financiers, en collaboration avec la direction. Ce rôle clé nécessite une implication forte et des compétences en gestion de projet.

Prestations

Environnement familial

Projets ambitieux

Forte croissance

Qualifications

• Expérience en finance et comptabilité requise.
• Capacité à gérer des projets et à travailler en équipe.
• Compétences en ressources humaines appréciées.

Responsabilités

• Gestion du cycle client : devis, facturation, et relances.
• Préparation des recrutements et gestion des documents contractuels.
• Support administratif quotidien aux différents services.

Connaissances

Gestion intégrale du cycle client

Analyse des écarts

Préparation des recrutements

Organisation des parcours de formation

Description du poste

Responsable administratif et financier (H/F)

New 25 novembre Alpes-Maritimes, Valbonne CDI 40000-50000 € par an

En BREF : CDI – Responsable Administratif et Financier - 40-50k brut / an - Valbonne - Environnement familial - Convivialité - Innovation - Projets Ambitieux - Forte Croissance - Poste à pourvoir dès janvier 2026.

Adsearch recrute un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour l’un de ses clients, une entreprise familiale implantée dans les Alpes-Maritimes.

Notre client est une entreprise jeune, humaine et résolument tournée vers l’innovation, implantée au cœur de Sophia Antipolis et spécialisée dans les solutions connectées pour la sécurité.

Avec ses collaborateurs, chacun expert dans son domaine, l’entreprise connaît aujourd’hui une croissance soutenue, portée par des projets structurants et un plan de développement ambitieux pour 2026.

Votre rôle : En collaboration directe avec le DAF, qui vous accompagnera au quotidien et vous fera monter en compétence, vous vous partagerez l’ensemble des sujets Financiers, RH et Administratifs. Un rôle clé pour celles et ceux qui souhaitent s’impliquer, anticiper, structurer, porter des projets et participer à une vraie réussite collective.

Finance et Comptabilité :

• Gestion intégrale du cycle client : devis, facturation, relances, suivi des impayés
• Actualisation des tableaux de bord et contribution au pilotage financier
• Analyse des écarts, préparation des reportings et participation aux clôtures
• Référent quotidien du cabinet comptable
• Suivi et contrôle des dépenses et notes de frais
• Gestion des achats opérationnels : matériel, fournitures, équipements IT
• Participation à l’amélioration continue des outils internes (CRM, facturation, migration)
• Montée en compétence progressive sur les éléments variables de paie

Ressources Humaines :

• Préparation des recrutements et élaboration des documents contractuels
• Suivi des périodes d’essai, gestion des absences, congés et arrêts maladie
• Organisation des parcours de formation et actualisation des dossiers RH
• Participation aux entretiens annuels et aux temps d’évaluation
• Contribution au processus de recrutement : rédaction d’annonces, préqualifications, coordination avec les managers

Administration & Juridique :

• Gestion et organisation documentaire, archivage des dossiers
• Rédaction, mise en place et optimisation des procédures internes
• Support administratif quotidien et assistance aux différents services

Vous soutenez l’entreprise au quotidien, avec le soutien d’un cabinet d’avocat.