Responsable administratif et financier

Être-là Grand Paris (anciennement ASP fondatrice); Paris; Hybride; EUR 27 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association engagée à Paris recherche un(e) responsable administratif et financier à temps partiel pour gérer les opérations comptables et administratives. Le poste implique la gestion du budget, de la paie, et l'organisation d'événements. Le candidat doit avoir une formation Bac+2 et des compétences en Excel et Word. Le salaire brut annuel est compris entre 27 000 et 30 000 €.

Prestations

Prise en charge de 50% des transports

Tickets restaurants de 11 euros

5 semaines de congés + récupérations

Qualifications

• Formation Bac+2 exigée.
• Compétences en comptabilité appréciées.
• Intérêt pour le bénévolat et les soins palliatifs.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble des opérations comptables de l'association.
• Établir le budget et suivre les rapports financiers.
• Coordonner l'organisation des événements de l'association.

Connaissances

Organisation

Pragmatisme

Rigueur

Compétences en comptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Formation supérieure Bac+2

Outils

Excel

Word

Description du poste

Être-là Grand Paris, basé à Paris 17ème, recrute un(e) responsable administratif et financier (CDI - temps partiel) en charge du suivi comptable et administratif de l’association.

Rejoignez une équipe passionnée et engagée au cœur de la solidarité !

Qui sommes-nous ?

Depuis 1984, Être-là Grand Paris est une association loi 1901, dédiée à l’accompagnement en soins palliatifs. Les bénévoles apportent présence et écoute aux personnes fragilisées par la maladie grave, le grand âge et/ou la fin de vie et à leurs proches et interviennent en lien étroit avec des équipes soignantes dans le cadre de partenariats avec plus de 30 établissements ou réseaux de soins à Paris et dans sa proche banlieue. L’association rassemble plus de 200 bénévoles qu’elle fédère, forme et accompagne de façon structurée.

Quelles seront vos missions ?

1. Gestion financière et comptable

• Assurer l’ensemble des opérations comptables de l’association (saisie de toutes les écritures comptables et analytiques, rapprochement bancaire)
• Suivre les paiements et encaissements (cotisations, prestations, …)
• Etablir les factures mensuelles (formation, établissements de soins…)
• Organiser et suivre les campagnes de collecte de dons des particuliers
• Etablir les reçus fiscaux et remerciements
• Préparer la clôture des comptes, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Entretenir le lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et la banque, en lien avec la direction

2. Gestion Budgétaire

• Elaboration du budget de l’association
• Suivi mensuel du budget
• Elaborer et suivre les rapports financiers, des projets et des dossiers de subvention

3. Gestion administrative et des ressources humaines

• La gestion de la paie, en lien avec l’expert-comptable et de certaines prestations RH (mutuelle, prévoyance)
• Le suivi administratif des ressources humaines (congés, tickets restaurants)
• Le suivi administratif de l’organisation du Bureau et du Conseil d’administration et suivi des procès verbaux
• Le suivi et la gestion des moyens matériels et de la logistique nécessaires à l’activité, les achats, la relation aux prestataires (informatique, téléphonie, etc…)
• Les déclarations administratives nécessaires au fonctionnement de l’association (Journal Officiel, préfecture de Paris, etc.…)
• Participer et coordonner l’organisation des évènements de l’association
• Accueil physique et téléphonique

Quelles seront vos conditions salariales ?

• Temps partiel à 80% avec possibilité de télétravail 1 jour/semaine
• Autres avantages : prise en charge de 50% des transports + tickets restaurants 11 euros
• Congés : 5 semaines + récupérations
• Salaire brut annuel sur 13 mois selon expérience entre 27 000 et 30 000 €

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière tout en évoluant dans un environnement dynamique ? N’attendez plus, rejoignez nous !

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+2
• Esprit organisé, pragmatique et rigoureux, à l’aise avec les chiffres
• Connaissance Excel et Word et agilité avec les outils numériques
• Expériences en comptabilité serait un plus
• Avoir un intérêt pour le bénévolat et les enjeux des soins palliatifs
• Sens du travail en équipe