REMPLACEMENT SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

COMMUNAUTE COMMUNES PAYS CHATAIGNERAIE; Le Reynet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique en santé recherche une secrétaire médicale pour un remplacement. Le poste nécessite d'accueillir les patients, de gérer l'agenda des médecins et de traiter les documents médicaux. Une expérience préalable est requise, avec des compétences en communication et en organisation essentielles. Le contrat est de 26 heures par semaine, avec une rémunération statutaire et de possibles renouvellements.

Qualifications

• Expérience confirmée en qualité de secrétaire médicale.
• Savoirs techniques liés à l'accueil et à la gestion des demandes.
• Aptitudes relationnelles et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
• Gérer l'agenda numérique des médecins et planifier les consultations.
• Traiter les courriers et les documents médicaux.

Connaissances

Utilisation d'un standard téléphonique

Techniques d'accueil téléphonique

Techniques de communication

Connaissance des logiciels WEDA et Doctolib

Formation

Expérience confirmée en tant que secrétaire médicale

Description du poste

Responsabilités

Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie, vous serez chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé. Vous identifierez et gérerez les demandes et le degré d'urgence, planifierez l'activité des consultations, maintiendrez l'agenda numérique des médecins libéraux et gérerez l'affichage des informations à diffuser. Vous traiterez les courriers, dossiers et documents médicaux, reproduirez les dossiers médicaux et entretiendrez le matériel et les locaux selon les règles d'hygiène.

Qualifications

• Expérience confirmée en qualité de secrétaire médicale.
• Savoirs : utilisation d'un standard téléphonique, techniques d'accueil téléphonique, techniques de communication, connaissance des logiciels WEDA et Doctolib (plus).
• Savoir-faire : organisation et fonctionnement interne du cabinet médical, bureautique et méthode de secrétariat, hiérarchisation des priorités, reformulation claire des demandes.
• Savoir-être : sens des responsabilités, travail en équipe, discrétion, disponibilité, forte autonomie, rigueur, méthode, aptitudes relationnelles.

Conditions de recrutement

Poste à pourvoir le 1er janvier 2026, remplacement de 26 h/sem. Contrat à durée déterminée de 1 à 3 mois potentiellement renouvelable, rémunération statutaire. Travail le 1er et 3e jour de chaque mois, ainsi que certains samedis matin selon planning.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié.

Secteur d'activité : Administration publique générale.

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