Personal / Executive Assistant to CEO

Emporia; Nice; À distance; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up dynamique recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, du pilotage de projets critiques et du soutien à la logistique personnelle. Ce rôle exige proactivité, organisation et un souci du détail dans un environnement stimulant et exigeant.

Prestations

Flexibilité de l'organisation

Travail 100% Remote

Qualifications

• Vous comprenez que la confiance est binaire, votre discrétion est totale.
• Vous apportez 3 solutions à chaque problème que vous voyez.
• Vous êtes calme sous pression et voyez l'intensité comme une opportunité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du CEO avec proactivité totale.
• Piloter des projets critiques et superviser les opérations.
• Organiser la logistique personnelle du CEO pour une performance optimale.

Connaissances

Intégrité Absolue

Proactivité Extrême

Résilience

Organisation & Efficacité

Excellence & Souci du Détail

Description du poste

Je cherche un(e) Executive / Personal Assistant pour démultiplier ma vélocité en tant que CEO (nous recherchons notre Donna dans Suits)

Notre incubateur de marque E-Commerce (20 collaborateurs) est en hyper-croissance en Europe. L'objectif : devenir le plus gros succès DTC E-commerce de l'histoire en Europe sous 3 ans.

(On vous donnera après plus d'informations sur la marque en question, site, avis...etc.)

Vous serez mon partenaire N°1 (CEO). Vous synchroniserez la machine, vous travaillerez avec votre déléguée financière qui vous épaulera et nos 20+ A-Players qui, comme vous, visent l'excellence.

Notre culture : Excellence et Accountability Totale. Nous nous poussons mutuellement à dépasser nos limites, toujours avec respect, bienveillance et loyauté. C'est notre "main de fer dans un gant de velours".

L'environnement est stimulant, intense mais organisé. Nous cherchons constamment l’excellence.

Lisez ce qui suit très attentivement. C'est notre filtre.

La Culture & Le CEO

(Note : Ceci n'est pas une description de poste classique. C'est un préambule culturel.)

J’approche la vie avec une vision cartésienne et extrême des choses. Quand je fais quelque chose, je le fais à 100%. Mon objectif est toujours de créer le plus de valeur en le moins de temps possible. J’optimise mes routines, mon agenda pro, mes loisirs et ma vie perso. J'adore Larry Elisson, Jensen Huang, Michael A. Singer. J’aime les belles histoires, les gens fidèles, les poignées de mains qui ont du sens.

• Je médite 1h / jour.
• Je travaille 9h / jour.
• Je vais au sport 5x / semaine.
• Je mesure toutes mes calories, j’ai une cuisinière qui me prépare tous mes plats et je track mon sommeil toutes les nuits.

Quelques citations / principes que j’aime :

• Je remercie Dieu d’avoir fait de ma vie une rose, pour les pétales comme pour les épines – Jean d’Ormesson
• Qui dit liberté, dit responsabilité
• À l'ère du numérique, la vitesse est le seul avantage concurrentiel qui vaille. La façon dont vous rassemblez, gérez et utilisez l'information déterminera si vous gagnez ou perdez. – Bill Gates
• Se concentrer, ce n'est pas dire oui à la chose sur laquelle vous devez vous concentrer. C'est dire non aux cent autres bonnes idées qui existent. (Bill Gates)
• La critique constructive est la forme la plus pure de respect. C'est la preuve que je crois suffisamment en votre potentiel pour exiger que vous l'atteignez.
• L'amour vrai, c'est la loyauté. Et la loyauté, c'est avoir le courage d'exiger le meilleur de l'autre, même quand c'est difficile.

Vous allez passer beaucoup de temps avec moi. Je ferai tout pour vous voir devenir la meilleure version de vous-même. Si ce n'est pas votre objectif, nous ne sommes pas la bonne opportunité pour vous.

La Mission : Les 4 Piliers de Responsabilité (Outcomes)

1. Hub de Communication & Gardien du Temps (Zéro Minute Perdue) - Vous êtes le filtre parfait. Vous gérez l'inbox (FR / EN) et l'agenda avec une proactivité totale. Vous anticipez, vous préparez les réunions, vous dispatchez les tâches à l'équipe et vous assurez le suivi ("fermer la boucle"). L'objectif : le CEO ne consulte qu'un dossier "Action Requise" préparé par vos soins.
2. Pilotage de Projets Opérationnels & Admin (Zéro Goulot d'Étranglement) - Vous êtes le pilote (pas l'assistant) des projets critiques. Vous gérez les avocats pour les contrats (pré-draft IA), vous pilotez la création de nouvelles sociétés avec les consultants, vous supervisez la paie (avec l'équipe dédiée) et vous assurez que l'infrastructure (outils, paiements, Amex) est 100% fiable.
3. Intendance & Logistique "Sharp" (Zéro Friction) - Vous êtes le "Chief Flow Officer" de la vie du CEO (Pro & Perso). Les voyages (CEO, équipe, famille) sont parfaits (bon siège, check-in fait, chauffeur briefé). Les commandes (livres, compléments Blueprint) sont anticipées avant la rupture. Vous organisez des séminaires d'équipe alignés sur notre culture "hardcore". Vous avez du goût et comprenez que les détails sont la stratégie.
4. Optimisation de la Performance du CEO (COO de la vie du CEO) - Vous êtes le partenaire stratégique. Vous gérez l'écosystème "santé" (RDV médecins, suivi protocoles nutritionnels, liaison coachs) pour que "l'athlète" (le CEO) soit à 100%. Vous pilotez les "Weekly Reviews" : vous analysez l'agenda passé, vous trackez les "wins / blockers", et vous challengez le CEO sur l'allocation de son temps pour garantir son focus.

Le Profil : L'A-Player que nous cherchons (Compétences)

• Intégrité Absolue : Vous comprenez que la confiance est binaire. Votre discrétion sur les sujets perso et pro est totale.
• Proactivité Extrême (Ownership) : Vous n'attendez jamais les ordres. Vous anticipez. Vous voyez un problème et vous apportez 3 solutions. Vous prenez la responsabilité ('Qui dit liberté, dit responsabilité').
• À la question : "Pour nous assurez que vous n'êtes pas un robot", répondez 2 pour prouver avoir tout lu.
• Résilience : Vous êtes calme sous pression. Vous voyez l'intensité et le feedback direct comme une opportunité de croissance, pas une attaque.
• Organisation & Efficacité : Votre organisation est fiable. Vous gérez 10 projets complexes sans jamais "échapper une balle". Vous savez dire "non" aux distractions pour protéger les priorités.
• Excellence & Souci du Détail : Vous ne tolérez pas "l'à peu près". Un email envoyé en votre nom est parfait. Une réservation est parfaite. Vous savez que le CEO analyse son sommeil ; vous gérez son business avec la même précision.

Les Conditions (Logistique & Flexibilité)

• Statut : Freelance / Mission longue durée.
• Localisation : 100% Remote.
• Fuseau Horaire : Mission basée sur le fuseau CET (Paris). Le CEO voyage (CET / ICT), mais votre structure de travail reste sur CET.
• Volume : Temps plein (base 40h / semaine).
• Flexibilité : Ceci n'est pas un rôle "clock-in / clock-out". C'est une mission où il faut couvrir les zones de responsabilités décrites plus haut. L'intensité est réelle et attendue, mais nous mesurons les résultats, pas les heures de connexion. Vous êtes donc libre de votre organisation.

Si vous avez lu jusqu'ici et que vous êtes excité(e) par la mission, postulez.