People Operations Specialist - Freelance

Choose; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) People Operations Specialist pour optimiser les processus RH et assurer la paie externalisée. Vous aurez un rôle clé dans la structuration des pratiques RH tout en assurant une expérience collaborateur fluide. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à une croissance maîtrisée sur le marché international.

Prestations

Ambiance dynamique

Croissance rapide

Impact direct sur l'organisation

Qualifications

• Plus de 3 ans d’expérience en RH généraliste ou People Ops.
• Expérience dans un environnement dynamique (start-up/scale-up).
• Maîtrise des bases du droit du travail français.

Responsabilités

• Piloter la paie externalisée et contrôler les bulletins.
• Documenter et standardiser les process RH.
• Superviser le cycle de vie des collaborateurs.

Connaissances

Gestion des paies externalisées

Droit du travail français

Sens du service

Orientation efficacité

Capacité d'écoute

Proactivité

Outils

Payfit

Description du poste

Qui sommes-nous ?

✌️ Choose, c’est avant tout l’histoire de Timothée, Thibaut et Vincent : 3 amis d’enfance formant un beau melting‑pot de passionnés de tech, de design et de belles marques et qui ont toujours voulu s’investir dans un projet qui a du sens.

✨ Aujourd’hui, l’application met en avant les plus belles marques et leurs histoires dans une ambiance de concept store.

🌱 Les marques de demain : des marques créatives, portées par des passionnés et tournées vers l’avenir. Nous nous appliquons à partager de manière transparente leurs engagements (artisanal, socialement engagé, Made in France…) pour essayer de répandre et valoriser les initiatives positives pour un monde plus durable.

🎯 Nous accompagnons les marques sur leur stratégie d’acquisition et de visibilité en leur donnant accès à une communauté d’utilisateurs engagés, curieux et précurseurs.

📱 Mobile Only : chez Choose on a un peu l’obsession du travail bien fait, un jusqu’au-boutisme qui nous pousse à mettre toute notre énergie dans le développement de la meilleure app mobile possible. Tous les jours, avec tout notre cœur, tout simplement.

Ton équipe

Chez Choose, l’équipe RH est encore à taille humaine (4 personnes), mais elle joue un rôle central dans notre croissance.

Notre mission

Attirer les meilleurs talents, offrir une expérience collaborateur à forte valeur ajoutée, et accompagner notre structuration en France et à l’international.

Tu arrives à un moment charnière : le scale de notre organisation RH est en cours, et ton rôle sera clé pour construire les fondations solides d’un modèle pérenne, efficace et international.

Ton rôle

En tant que People Operations Specialist, tu es le/la garant(e) de l’excellence opérationnelle RH chez Choose.

Tu travailles au cœur de l’équipe People, en interface avec toutes les équipes internes, pour structurer, optimiser et scaler nos process RH, tout en assurant une expérience fluide pour nos collaborateurs.

🌍 Avec plus de 130 collaborateurs en France et une présence aux US (NY), tu joues un rôle moteur dans l’harmonisation et la fiabilisation de nos pratiques à l’échelle globale.

Tes principales missions

1. Paie & avantages (France & International)
   • Piloter la paie externalisée (France & US) : collecte des variables, relations avec nos prestataires, contrôle des bulletins et virements.
   • Gérer l’architecture des avantages sociaux et leur cohérence entre les pays.
   • Participer à l’optimisation du process paie, à l’identification d’axes d’amélioration (qualité, rapidité, automatisation…).
2. Structuration & efficacité RH
   • Documenter, standardiser et fiabiliser les process RH clés.
   • Participer au design de l’organisation RH pour soutenir notre scale : workflows, outils, automatisation, tableaux de bord…
   • Être force de proposition sur les choix d’outils (SIRH, intégrations IA, automatisations…).
   • Collaborer étroitement avec les HRBP, Finance et Talent pour garantir l'alignement des pratiques et données.
3. Administration du personnel & expérience collaborateur
   • Superviser le cycle de vie des collaborateurs (contrats, onboarding, offboarding…).
   • S’assurer de la fiabilité des données RH et de l’optimisation de notre SIRH (Payfit).
   • Co-construire une expérience collaborateur fluide, robuste et humaine à chaque étape.
4. Conformité RH & relations sociales
   • Assurer une conformité sans faille (France – CCN Vente à Distance) et contribuer à la mise en conformité internationale.
   • Travailler en lien avec nos conseils juridiques et la HRBP sur les sujets sociaux (CSE, BDESE…).
   • Être référent(e) sur la veille légale et réglementaire RH.

Profil recherché

• Tu justifies de +3 ans d’expérience en RH généraliste ou People Ops dans un environnement dynamique (start‑up/scale‑up).
• Tu as déjà géré des paies externalisées et travaillé avec un SIRH type Payfit.
• Tu maîtrises les bases du droit du travail français, et une expérience à l’international (idéalement aux US) est un vrai plus.
• Tu es rigoureux(se), structuré(e), avec un excellent sens du détail.
• Tu as un vrai sens du service et une grande capacité d’écoute.
• Tu es orienté(e) efficacité et toujours curieux(se) d’optimiser ce qui peut l’être.
• Tu es proactif(ve), autonome et tu aimes les environnements en constante évolution.

Le process de recrutement

• Un échange en visio avec Héloïse, Talent Acquisition Lead (30 minutes)
• Un entretien avec Enora, HRBP (30 minutes)
• Un échange dans nos locaux avec Marine, DRH, et Vincent, COO (30 minutes)

Pourquoi nous rejoindre aujourd'hui ?

• Parce que Choose, c'est un produit adoré et utilisé quotidiennement par de fabuleux utilisateurs (4.9/5 sur 17000+ notes).
• Parce que nous avons une croissance à 2 chiffres chaque année depuis 4 ans… mais que cette croissance est saine et maîtrisée !
• Parce que nous avons un potentiel unique et l'ambition de devenir le leader du shopping découverte dans le monde.
• Parce que tu recherches une aventure entrepreneuriale et souhaites participer à une phase de scale et d’internationalisation.
• Parce que nous sommes encore à taille humaine et que ton impact sera particulièrement fort et tangible.