Offre de stage – Assistant.e administratif.ve / Secrétariat technique (Bac à Bac +2) F/H

EDF; Saint-Ciers-sur-Gironde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise énergétique en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) stagiaire pour aider à l'organisation et à la gestion de son réseau documentaire. Le/la stagiaire sera impliqué(e) dans l'archivage de documents techniques et la mise en place d'une arborescence réseau sur SharePoint. Une bonne capacité d'organisation et des connaissances en gestion documentaire sont requises.

Qualifications

• Avoir une bonne capacité d'organisation et d'analyse.
• Connaissances des principes d'archivage et de gestion documentaire requises.
• Expérience ou formation en gestion de l'information est un plus.

Responsabilités

• Organiser et structurer l'arborescence réseau.
• Classer et archiver des documents techniques.
• Participer à la mise en place ou la mise à jour d'un SharePoint.
• Assurer la gestion du réseau documentaire interne.
• Rédiger des procédures ou mettre à jour des fiches réflexes.

Connaissances

Organisation

Analyse des besoins

Archivage

Utilisation de SharePoint

Outils

SharePoint

Description du poste

Dans le cadre de la structuration et de l’amélioration continue de notre réseau documentaire, le CNPE souhaite renforcer l’organisation de ses espaces de stockage et la gestion de ses documents techniques. Ce stage s’inscrit dans une démarche de fiabilisation, de traçabilité et d’accessibilité des données internes.

Le/la stagiaire accompagnera l’équipe dans la mise en place d’une arborescence réseau cohérente, l’archivage de documents techniques et la valorisation des outils collaboratifs tels que SharePoint.

Vos missions

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• Organisation et structuration de l’arborescence réseau : analyse des besoins, proposition d’une architecture logique et fonctionnelle, mise en œuvre.
• Archivage et classement de documents techniques : tri, indexation, mise en conformité avec les règles internes de gestion documentaire.
• Participation à la mise en place ou à la mise à jour d’un SharePoint : structuration des espaces, création de bibliothèques, gestion des droits d’accès.
• Appui à la gestion du réseau documentaire interne : suivi des mises à jour, accompagnement des utilisateurs, amélioration continue.
• Rédaction de procédures simples ou mise à jour de fiches réflexes : formalisation des bonnes pratiques, création de supports clairs et accessibles.