Officier Etat Civil (h / f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un Adjoint adm. principal de 1ère classe pour gérer les demandes d'état civil, impliquant des interactions avec le public et une participation aux élections. Ce poste nécessite une disponibilité flexible et un engagement envers le service public. Contrat de 1 an, renouvelable jusqu'à 2 ans.

Responsabilités

• Instruire les demandes présentées au guichet.
• Gérer les pièces d'identité et recensement citoyen.
• Participer aux élections et assister lors des cérémonies.

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Catégorie : C

Direction : Démarches Droit et Document

Service : État Civil Élections

MISSIONS

Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back office

• pièces d'identité
• recensement citoyen
• mutation de licence débits de boissons, syndicats professionnels
• inscription sur les listes électorales
• attestations d’accueil
• enregistrement et transcription : naissances, mariages, décès
• mise à jour des actes
• livrets de famille
• délivrance d’actes

CONDITIONS D’EXERCICE

• Déplacements occasionnels afin de gérer des prestations à domicile ou sur autorisation du procureur (état-civil)
• Devoir de réserve
• Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie
• Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
• Positionnement sur un pôle thématique par roulement
• Participation, par roulement, aux permanences du jeudi jusqu’à 19h00 au plus tôt et du samedi de 9h00 à 12h00 au plus tôt
• Assister l'élu lors des cérémonies de mariage en semaine, le samedi matin et après-midi
• Participation à la préparation des élections
• Participation aux jours d’élections le dimanche de 7h00 à minuit au plus tôt
• Positionnement sur la mairie annexe des Blancs Vilains en fonction des besoins du service
• Positionnement au bureau d'état civil de l'hôpital André Grégoire en fonction des besoins de service