Office Manager - Temps partiel 24h/semaine (H/F)

FRANCE IMMIGRATION; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée à Fontenay-sous-Bois recherche un(e) Office Manager pour assurer l'accueil, la gestion du courrier et le bien-être des équipes. Le poste est à temps partiel (24h/semaine) et offre un salaire entre 1400 et 1700 Euros mensuels. Débutants acceptés. Pas de télétravail possible.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Savoir assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Effectuer l'inventaire mensuel et commander les fournitures.
• Être le point de contact avec les prestataires et gérer les engagements.
• Anticiper les besoins des équipes pour un bon environnement de travail.
• Gérer la réservation de voyages pour les collaborateurs.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Description du poste

Actualisé le 14 novembre 2025
Employeur handi-engagé

CONTEXTEDans un contexte d'évolution interne, nous recherchons un(e) Office Manager pour poursuivre et développer les missions assurées jusqu'ici par notre collaborateur en poste avec la même énergie et bonne humeur, pour accompagner au quotidien notre équipe de 40 collaborateurs.

CE QUI VOUS ATTEND

• 1/ Accueil
  Assurer l'accueil physique des visiteurs
  Prendre en charge les appels entrants pour les collaborateurs et en assurer la transmission
  Prendre et rédiger des messages clairs et détaillés et les transférer au collaborateur concerné par mail
  Faire en sorte que la société soit joignable aux heures d'ouverture et gérer le répondeur
• 2/ Courrier
  Gérer le courrier entrant : aller le chercher au local courrier entre 8h45 et 9h, le trier et le distribuer aux équipes
  Gérer le courrier sortant : l'affranchir et le déposer au local courrier entre 8h45 et 9h
  Envoyer des mailings et des emailings
  Traiter les mails généraux en les transférant aux équipes
• 3/ Stocks
  Effectuer un inventaire mensuel et commander les fournitures de bureau, les produits alimentaires et les produits d'entretien selon les besoins
• 4/ Prestataires
  Être le point de contact avec le PC sécurité de l'immeuble pour transmettre et faire le suivi de tous les problèmes éventuels
  Être l'interlocuteur des prestataires ménage, imprimeur, maintenance imprimantes, collecte recyclage imprimante, etc.
  Surveiller et gérer les engagements/contrats, les travaux d'entretien ou de réparations, la propreté, les aménagements, hors matériel informatique
• 5/ Bien-être au travail
  Anticiper, gérer et répondre de manière réactive aux besoins et demandes des équipes
  Être le garant d'un bon environnement et d'une bonne ambiance de travail
  Organiser des événements internes lors de l'arrivée ou du départ d'un collaborateur (petit-déjeuner d'accueil, pot de départ)
  S'assurer plusieurs fois par jour que la cuisine et les espaces communs sont propres, rangés et fonctionnels
• 6/ Autres
  Prendre en charge la réservation de voyages (hôtel, train, taxi) pour les collaborateurs en full remote et tenir à jour un tableau des dépenses
  Gérer le relevé de carte bancaire de la directrice générale

Horaires

Mardi, Mercredi et Jeudi de 8h30 à 17h30
1 jour/mois : 9h30-18h30 (pour l'organisation des pots de départ)
Pas de télétravail possible
Date de prise de poste : à partir de janvier 2026

Conditions de travail

Type de contrat CDI
Contrat de travail: Temps partiel - 24H/semaine
Temps de travail: Temps plein d 8h30 à 17h30

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros à 1700.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

...

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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