Office Manager H / F Siège & Réseaud'agences

ONELA Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile recherche un(e) Office Manager pour piloter la coordination du siège à Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de la gestion logistique, du suivi administratif, et de l'accompagnement des équipes. Les missions incluent la gestion de la flotte automobile, des sinistres immobiliers, des baux commerciaux, et la coordination de divers projets d'agences. Un bon niveau d'organisation et de communication est essentiel.

Qualifications

• Organisé(e) et autonome.
• Capacité à gérer la logistique et l'administration.
• Bonnes compétences en communication et relationnelles.

Responsabilités

• Gérer la flotte automobile et les relations avec les partenaires.
• Suivre les sinistres immobiliers et les assurances.
• Gérer les baux commerciaux en collaboration avec les avocats.
• Coordonner les projets d'agence tels que déménagements et aménagements.
• Assurer l'animation et le bon fonctionnement du siège.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Depuis 2006, ONELA regroupe 67 agences en France spécialisées dans l'aide à domicile pour des personnes âgées ou en situation de handicap. ONELA prend soin de 12.000 clients et regroupe plus de 3.500 collaborateurs. Le siège ONELA est basé à Boulogne-Billancourt et emploie environ 60 personnes. ONELA est une filiale du Groupe OUIHELP.

A propos du poste : Votre rôle

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ? Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au coeur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes.

Vos missions principales

1. Gestion de la flotte automobile Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements. Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé. Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire.
2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts. Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations.
3. Gestion des baux commerciaux En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle, vous suivez les baux (renouvellements, résiliations, indexations). Vous tenez à jour les documents contractuels et anticipez les échéances clés.
4. Coordination des projets agences Déménagements, agrandissements, aménagements... vous pilotez la logistique et la coordination entre les prestataires et les équipes locales. Vous veillez au respect des plannings, des budgets et de la qualité des interventions.
5. Animation du siège (Boulogne-Billancourt) Vous êtes le point de contact principal avec le gestionnaire du siège qui gère totalement l'entretien, le nettoyage. Vous garantissez le bon fonctionnement des espaces, la coordination des services généraux (sécurité, fournitures, badges...).

Profil recherché :